diff --git a/aydinlatma.html b/aydinlatma.html index 357f430..6a175e7 100644 --- a/aydinlatma.html +++ b/aydinlatma.html @@ -57,13 +57,17 @@

1.1.Amaç

-

Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası (Politika), UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE +

Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası (Politika), UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI + VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ olarak veri sorumlusu sıfatıyla elimizde - bulundurduğumuz kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve sair mevzuat uyarınca - gerçekleştirilmekte olan saklama ve imha faaliyetlerine ilişkin iş ve işlemler konusunda usul ve esasları + bulundurduğumuz kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve sair mevzuat + uyarınca + gerçekleştirilmekte olan saklama ve imha faaliyetlerine ilişkin iş ve işlemler konusunda usul ve + esasları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.

-

UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ; +

UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED + ŞİRKETİ; misyon, vizyon ve temel ilkeleri doğrultusunda; UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ çalışanları, çalışan adayları, hizmet sağlayıcıları, ziyaretçiler ve diğer üçüncü kişilere ait kişisel verilerin T.C. Anayasası, uluslararası @@ -77,12 +81,16 @@

1.2.Kapsam

-

UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ +

UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED + ŞİRKETİ çalışanları, çalışan adayları, hizmet sağlayıcıları, ziyaretçiler ve diğer üçüncü kişilere ait kişisel veriler bu Politika kapsamında olup UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, - NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ’nin sahip olduğu ya da UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM - SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ tarafından yönetilen kişisel verilerin - işlendiği tüm kayıt ortamları ve kişisel veri işlenmesine yönelik faaliyetlerde bu Politika uygulanır.

+ NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ’nin sahip olduğu ya da UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR + ALIM + SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ tarafından yönetilen kişisel + verilerin + işlendiği tüm kayıt ortamları ve kişisel veri işlenmesine yönelik faaliyetlerde bu Politika + uygulanır.

1.3.Tanımlar

@@ -90,29 +98,35 @@

İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.

-

Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin +

Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt + sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi.

Kanun: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

-

Yönetmelik: Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik +

Yönetmelik: Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında + Yönetmelik

Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulu.

Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi - veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza + veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, + ceza mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik veriler.

-

Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir +

Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi + bir veri - kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, + kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, + depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.

-

Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.

+

Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza. +

Alıcı Grubu: Veri sorumlusu tarafından kişisel verilerin aktarıldığı gerçek veya tüzel kişi kategorisi.

@@ -121,19 +135,24 @@ işleyen gerçek veya tüzel kişi.

-

İlgili Kullanıcı: Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi +

İlgili Kullanıcı: Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan + kişi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişiler.

Kişisel Veri İşleme Envanteri: Veri sorumlularının iş süreçlerine bağlı olarak gerçekleştirmekte oldukları - kişisel verileri işleme faaliyetlerini; kişisel verileri işleme amaçları ve hukuki sebebi, veri kategorisi, + kişisel verileri işleme faaliyetlerini; kişisel verileri işleme amaçları ve hukuki sebebi, veri + kategorisi, aktarılan alıcı grubu ve veri konusu kişi grubuyla ilişkilendirerek oluşturdukları ve kişisel verilerin - işlendikleri amaçlar için gerekli olan azami muhafaza edilme süresini, yabancı ülkelere aktarımı öngörülen - kişisel verileri ve veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirleri açıklayarak detaylandırdıkları envanter.

+ işlendikleri amaçlar için gerekli olan azami muhafaza edilme süresini, yabancı ülkelere aktarımı + öngörülen + kişisel verileri ve veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirleri açıklayarak detaylandırdıkları envanter. +

-

Kayıt Ortamı: Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak +

Kayıt Ortamı: Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası + olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam.

İmha: Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi.

@@ -142,11 +161,13 @@ belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi.

-

Kişisel Verilerin Silinmesi: Kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve +

Kişisel Verilerin Silinmesi: Kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez + ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi.

-

Kişisel Verilerin Yok Edilmesi: Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri +

Kişisel Verilerin Yok Edilmesi: Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, + geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemi.

Periyodik İmha: Kanunda yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması @@ -154,20 +175,25 @@ kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla resen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi.

-

Politika: UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ +

Politika: UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE + SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ ’ın Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası.

2. KAYIT ORTAMLARI

Veri sahiplerine ait kişisel veriler, UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, - NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ tarafından aşağıdaki belirtilen ortamlarda başta Kişisel Verilerin + NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ tarafından aşağıdaki belirtilen ortamlarda başta Kişisel + Verilerin Korunması Kanunu hükümleri olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak ve uluslararası veri güvenliği prensipleri çerçevesinde güvenli bir şekilde saklanmaktadır.

-

Kişisel verilerin saklanması için kullanılan kayıt ortamları genel itibariyle aşağıda sayılanlardır. Ancak, - bir kısım veriler sahip oldukları özel nitelikler ya da hukuki yükümlülüklerimiz nedeniyle burada gösterilen +

Kişisel verilerin saklanması için kullanılan kayıt ortamları genel itibariyle aşağıda sayılanlardır. + Ancak, + bir kısım veriler sahip oldukları özel nitelikler ya da hukuki yükümlülüklerimiz nedeniyle burada + gösterilen ortamlardan farklı bir ortamda tutulabilir. UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE - KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ her halde veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmekte + KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ her halde veri sorumlusu sıfatıyla hareket + etmekte ve kişisel verileri Kanuna ve işbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasına uygun olarak işlemek ve korumaktadır.

@@ -179,7 +205,8 @@

Elektronik ortamlar;

-
  • UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ +
  • UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED + ŞİRKETİ bünyesinde yer alan sunucular, sabit ya da taşınabilir disk, optik disk gibi dijital ortamlar,
  • Sunucular (etki alanı, yedekleme, e-posta veri tabanı, web, dosya paylaşım vb.)
  • @@ -195,16 +222,20 @@

    3.1. Saklamaya İlişkin Açıklamalar

    -

    Kanunun 3. maddesinde kişisel verilerin işlenmesi kavramı tanımlanmış, 4. maddesinde işlenen kişisel verinin +

    Kanunun 3. maddesinde kişisel verilerin işlenmesi kavramı tanımlanmış, 4. maddesinde işlenen kişisel + verinin işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olması ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli süre kadar muhafaza edilmesi gerektiği belirtilmiş, 5. ve 6. maddelerde ise kişisel verilerin işleme şartları sayılmıştır.

    İlgili kişilere ait kişisel veriler, UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, - NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ tarafından özellikle ticari faaliyetlerin sürdürülebilmesi, hukuki + NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ tarafından özellikle ticari faaliyetlerin sürdürülebilmesi, + hukuki yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi, çalışan haklarının ve yan haklarının planlanması ve ifası ile - müşteri ilişkilerinin yönetilebilmesi amacıyla yukarıda sayılan fiziki veyahut elektronik ortamlarda güvenli - bir biçimde Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve diğer ilgili mevzuatta belirtilen sınırlar çerçevesinde ve + müşteri ilişkilerinin yönetilebilmesi amacıyla yukarıda sayılan fiziki veyahut elektronik ortamlarda + güvenli + bir biçimde Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve diğer ilgili mevzuatta belirtilen sınırlar + çerçevesinde ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amaçlarımıza uygun süre boyunca saklanmaktadır.

    3.1.1. Saklamayı Gerektiren Sebepler

    @@ -218,11 +249,13 @@ MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ’ın meşru menfaatleri için saklanmasının zorunlu olması, -
  • Kişisel verilerin UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE +
  • Kişisel verilerin UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET + VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ’ın herhangi bir hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi amacıyla saklanması,
  • Mevzuatta kişisel verilerin saklanmasının açıkça öngörülmesi,
  • -
  • Veri sahiplerinin açık rızasının alınmasını gerektiren saklama faaliyetleri açısından veri sahiplerinin +
  • Veri sahiplerinin açık rızasının alınmasını gerektiren saklama faaliyetleri açısından veri + sahiplerinin açık rızasının bulunması.
  • @@ -236,8 +269,10 @@
  • Şirket güvenliğini sağlamak,
  • İstatistiksel çalışmalar yapabilmek,
  • İmzalanan sözleşmeler ve protokoller neticesinde iş ve işlemleri ifa edebilmek,
  • -
  • VERBİS kapsamında, çalışanlar, veri sorumluları, irtibat kişileri, veri sorumlusu temsilcileri ve veri - işleyenlerin tercih ve ihtiyaçlarını tespit etmek, verilen hizmetleri buna göre düzenlemek ve gerekmesi +
  • VERBİS kapsamında, çalışanlar, veri sorumluları, irtibat kişileri, veri sorumlusu temsilcileri ve + veri + işleyenlerin tercih ve ihtiyaçlarını tespit etmek, verilen hizmetleri buna göre düzenlemek ve + gerekmesi halinde güncellemek,
  • Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, hukuki yükümlülüklerin yerine @@ -252,7 +287,8 @@

    3.2. İmhaya İlişkin Açıklamalar ve İmha Nedenleri

    Yönetmelik uyarınca, aşağıda sayılan hallerde veri sahiplerine ait kişisel veriler, UĞUR KOÇAK TREYLER, - MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ tarafından re’sen + MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ tarafından + re’sen yahut talep üzerine silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

    4. SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ

    -

    UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ - tarafından Kanun ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak elde edilen kişisel verilerinizin saklama +

    UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED + ŞİRKETİ + tarafından Kanun ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak elde edilen kişisel verilerinizin + saklama ve imha sürelerinin tespitinde aşağıda sırasıyla belirtilen ölçütlerden yararlanılmaktadır;

    1. Kişisel veriler, Kanun’un 6. maddesinde yer alan tanımlama baz alınarak, kişisel veriler ve özel - nitelikli kişisel veriler olarak sınıflandırmaya tabi tutulur. Özel nitelikte olduğu tespit edilen tüm + nitelikli kişisel veriler olarak sınıflandırmaya tabi tutulur. Özel nitelikte olduğu tespit edilen + tüm kişisel veriler imha edilir. Söz konusu verilerin imhasında uygulanacak yöntem verinin niteliği ve saklanmasının UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ nezdindeki önem derecesine göre belirlenir. @@ -305,7 +350,8 @@
    2. Verinin saklanmasının Kanun’un 4. maddesinde belirtilen ilkelere uygunluğu örneğin; verinin saklanmasında UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ’ın meşru bir amacının olup olmadığı sorgulanır. Saklanmasının Kanun’un 4. - maddesinde yer alan ilkelere aykırılık teşkil edebileceği tespit edilen veriler silinir, yok edilir ya + maddesinde yer alan ilkelere aykırılık teşkil edebileceği tespit edilen veriler silinir, yok edilir + ya da anonim hale getirilir.
    3. Verinin saklanmasının Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde öngörülmüş olan istisnalardan hangisi/hangileri @@ -314,16 +360,20 @@ silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.
    -

    Saklama süresi dolan kişisel veriler, imha süreleri çerçevesinde, 6 (altı) aylık periyodlarla işbu Politikada - yer verilen usullere uygun olarak anonim hale getirilir veya imha edilir. Kişisel verilerin silinmesi, yok +

    Saklama süresi dolan kişisel veriler, imha süreleri çerçevesinde, 6 (altı) aylık periyodlarla işbu + Politikada + yer verilen usullere uygun olarak anonim hale getirilir veya imha edilir. Kişisel verilerin silinmesi, + yok edilmesi ve anonim hale getirilmesiyle ilgili yapılan bütün işlemler kayıt altına alınır ve söz konusu kayıtlar, diğer hukuki yükümlülükler hariç olmak üzere en az 3 (üç) yıl süreyle saklanır.

    -

    UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ +

    UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED + ŞİRKETİ tarafından, faaliyetleri kapsamında işlenmekte olan kişisel verilerle ilgili olarak;