+
+ 
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Metni
+Bu politika Veri Sorumlusu sıfatıyla Uğur Koçak Otomotiv Ltd. Şti. / Uğur Koçak Treyler Ltd. Şti.’nin + tedarikçi, ziyaretçi, müşteri ile web sitesi (https://ugurgaleri.net/) kullanıcıları gibi kişisel + verilerini işlediği gerçek kişiler tarafından bilinmesi gerekli olan kişisel verilerin işlenmesine yönelik + ilkelerinin neler olduğunu açıklamaktadır.
+I.Tanımlar
+ +Bu politika kapsamında;
+Uğur Koçak Otomotiv / Treyler: Sitenin sahibi olan Uğur Koçak Otomotiv Ltd. Şti. / Uğur Koçak Treyler + Ltd. Şti.’yi,
+ +İlgili kişi/gerçek kişi: Kişisel veri sahibini,
+ +Kayıt ortamı: Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak + kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortamı,
+ +Site: http://www.ugurgaleri.net/ adresinde yer alan web sitesini,
+ +Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen + gerçek veya tüzel kişiyi,
+ +Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt + sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,
+ +5651 Sayılı Kanun: İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen + Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanunu,
+ +6698 Sayılı Kanun/KVKK: Kişisel Verilerin Korunması Kanununu, ifade eder.
+ +II. Kişisel Verilerinizin Elde Edilmesi ve İşlenmesi
+1.Web Sitesi Kullanıcılarının (Çevrimiçi ziyaretçi) ve WIFI Hizmeti Kullanıcılarının Kişisel Verilerinin + İşlenmesi
+ +1.1. Web Sitesi Kullanıcılarının (Çevrimiçi ziyaretçi) Kişisel Verilerinin İşlenmesi
+Siteyi kullanan kullanıcılar talep ve önerilerde bulunmak amacıyla ad, soyad, e-posta, mesaj, telefon ve + formun konusu şeklindeki bilgileri https://www.ugurgaleri.net/iletisim.html + linkinde yer alan formu doldurarak iletebilirler.
+Kullanıcılar paylaştıkları bu kişisel verileri Site tamamen kendi iradeleri ile paylaştıklarını kabul + ederler. Bu kişisel veriler, sadece kullanıcılar tarafından yöneltilen talep ve önerilerin değerlendirmesi + amacıyla işlenecektir.
+Bunun yanı sıra Web Sitesini ziyaret eden kullanıcılara ait IP adresi, verilen hizmetin başlama ve bitiş + zamanı, yararlanılan hizmetin türü, aktarılan veri miktarı ve varsa abone kimlik bilgilerinden oluşan + “trafik bilgileri”, 5651 Sayılı Kanun uyarınca işlenmektedir.
+ +1.2. WIFI Hizmeti Kullanıcılarının Kişisel Verilerinin İşlenmesi
+ Uğur Koçak Otomotiv Ltd. Şti. / Uğur Koçak Treyler Ltd. Şti. fiziksel olarak Uğur Galeri yerleşkesini ziyaret + eden ve WIFI kullanmak isteyen ziyaretçilerinden, bu hizmeti sunmak ve 5651 sayılı kanun ve ilgili İkincil + mevzuatına uymak amacıyla; cep telefonu numarası ve trafik bilgilerini işlemektedir. +2. Tedarikçilerin Kişisel Verilerinin İşlenmesi:
+ Uğur Koçak Otomotiv Ltd. Şti. / Uğur Koçak Treyler Ltd. Şti. ürün, hizmet veya mal tedarik süreçlerinin takibi + ve icrası amacıyla gerçek kişi tedarikçi, tedarikçi çalışanı ve/veya tedarikçi yetkilisine ait kişisel verileri + işlemektedir. +2.1. Tedarik süreçlerinde işlenen kişisel veriler
+ Uğur Koçak Otomotiv Ltd. Şti. / Uğur Koçak Treyler Ltd. Şti. tedarik süreçleri kapsamında aşağıdaki kişisel + verileri işlemektedir: +-
+
- Gerçek kişi tedarikçiye ilişkin olarak ad, soyad, TC kimlik numarası gibi kimlik bilgileri; banka + bilgileri gibi finansal bilgiler; adres, e-posta, cep telefonu gibi iletişim bilgileri, + +
- Tedarikçi yetkilisine ilişkin olarak ad, soyad, TC kimlik numarası gibi kimlik bilgileri, fotoğraf; + vekaletname/sirküler gibi belgelerde yer alan imza gibi özel nitelikli kişisel veriler; adres, e-posta, + cep telefonu gibi iletişim bilgileri, + +
- Tedarikçi çalışanına ilişkin olarak ad, soyad, TC kimlik numarası gibi kimlik bilgileri; SGK bordrosu, + İSG evrakı gibi özlük bilgileri; sağlık raporu, adli sicil kaydı gibi özel nitelikli kişisel veriler; + eğitim durumu, sertifikalar gibi eğitim/mesleki deneyim ve tecrübe bilgileri; banka bilgileri gibi + finansal bilgiler; adres, e-posta, cep telefonu gibi iletişim bilgileri. + +
2.2. Tedarik Süreçlerinde Kişisel Veri İşleme Amacı
+-
+
- İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, SGK, İş Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu gibi mevzuattan + kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, + +
- Mal, ürün veya hizmet tedarikine ilişkin sözleşme süreçlerinin takibi ve icrası, +
- Kurumsal şirket kurallarına uyumun sağlanması. +
2.3. Tedarikçiye ait Kişisel Verilerin Toplanma ve İşlenme Yöntemleri
+ Bu kişisel veriler; +-
+
- Tedarikçi yetkilisi, tedarikçi çalışanı veya gerçek kişi tedarikçinin kendisi, +
- Sirküler/Vekaletname gibi belgeler, +
- E-posta, telefon, web sitesi gibi iletişim kanalları, +
- Sözleşme, +
- Referans Kontrol Formu +
2.4. Tedarikçi Yetkilisi, Tedarikçi Çalışanı veya Gerçek Kişi Tedarikçinin Kişisel Verilerine + İlişkin Hakları
+ KVKK’den kaynaklanan haklarını kullanmak isteyen tedarikçi yetkilisi, tedarikçi çalışanı veya gerçek + kişi tedarikçinin bu politikada açıklanan usul ve esaslar kapsamında Uğur Koçak Otomotiv / Treyler‘e + başvurabilirler. +2.5. Tedarikçi Yetkilisi, Tedarikçi Çalışanı veya Gerçek Kişi Tedarikçinin Kişisel Verilerinin + Güvenliği
+ Kişisel verilerin güvenliği hakkında detaylı bilgi bu dokümanın kişisel verilerin güvenliğine ilişkin + bölümünde yer almaktadır. +3. Fiziksel Ziyaretçilerin Kişisel Verilerin İşlenmesi
+3.1. Uğur Galeri yerleşkesini fiziksel olarak ziyaret eden gerçek kişilerin işlenen kişisel + verileri
+ Uğur Koçak Otomotiv Ltd.Şti./ Uğur Koçak Treyler Ltd.Şti. Uğur Galeri yerleşkesini ziyaret eden gerçek + kişilerin; +-
+
- Kimlik bilgileri (TC kimlik belgesi, ehliyet, pasaport, avukat kimliği gibi), +
- Ziyaret edeceği kişi bilgisi, +
- Ziyaretçi giriş ve çıkış saati, +
- Araç marka ve plakası, +
- Hangi firmadan geldiği, +
- Sesli ve görüntülü kaydı, +
3.2. Ziyaretçilerin Kişisel Verilerinin İşlenme Amacı
+ Uğur Koçak Otomotiv Ltd.Şti./ Uğur Koçak Treyler Ltd.Şti. Uğur Galeri yerleşkesini ziyaret eden + kişilerin kişisel verilerini aşağıdaki amaçlarla işlemektedir: +-
+
- Mekan Güvenliğinin Sağlanması +
- Tabi olunan mevzuat uyarınca kimlik bilgi ve belgelerini almak, +
- Ziyaretçi giriş kartı vermek ve ziyaretçi numarası oluşturmak, +
- Ziyaret giriş çıkış saatlerinin kaydını tutmak, +
- Silahla gelen ziyaretçiler için silah teslim tutanağı oluşturmak, +
- Ziyaretçi kartı ile birlikte binanın iç ve dış krokisini ve gerekli güvenlik bilgilerini paylaşmak. +
- Acil durum yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası (terör, yangın), +
- Binaya gelen kişi/ürünlerin güvenlik taramalarının gerçekleştirmek, +
- Suç ya da hukuka aykırılık durumunda kolluk kuvvetine haber vermek. +
3.3. Ziyaretçilere ait Kişisel Verilerin Toplanma ve İşlenme Yöntemleri
+-
+
- Ziyaretçinin kendisine ait resmi kimlik belgeleri (TC kimlik, ehliyet, pasaport, avukat kimlik kartı + gibi) + +
- Kamera sistemi ile alınan sesli ve görüntülü kayıtları ile kişisel veriler işlenmektedir. +
3.4. Ziyaretçilerin Kişisel Verilerinin Güvenliğinin Sağlanması ve Kişisel Veri + Paylaşımı
+ Ziyaretçilere ait gerek kimlik bilgileri gerek kamera sistemi kayıtları sadece yetkili + kişilerin erişimine açık olan sistemlerde muhafaza edilmektedir. Bu kişisel veriler talep + halinde, verileri talep etmeye hukuken yetkili olan kamu kurum ve kuruluşları ile + paylaşılabilmektedir. + 4. Sosyal Sorumluluk Projesi Katılımcılarının Kişisel Verilerinin İşlenmesi +4.1. Uğur Koçak Otomotiv Ltd.Şti./ Uğur Koçak Treyler Ltd.Şti.’in organize ettiği sosyal + sorumluluk projelerinde, proje ortağı ve proje katılımcılarının (gönüllü çalışan, veli, + öğrenci gibi) işlenen kişisel verileri aşağıdaki gibidir:
+-
+
- Kimlik bilgileri +
- İletişim bilgisi +
- Eğitim bilgileri +
- Finansal Bilgi +
4.2. Proje Ortağı ve Proje Katılımcılarının Kişisel Verilerinin İşlenme Amacı
+-
+
- Şirketin bilinirliğini arttırmak, +
- Toplumsal fayda ve farkındalık yaratmak, +
- Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası, +
- Etkinlik yönetimi, +
- Sosyal sorumluluk ve/veya sivil toplum aktivitelerinin planlanması ve icrası, + +
- Sponsorluk faaliyetlerinin planlanması ve icrası. +
4.3. Proje Ortağı ve Proje Katılımcılarının Kişisel Verilerinin Toplanma ve + İşlenme Yöntemleri
+ Bu kişisel veriler, proje bazında bizzat proje ortağı ve/veya proje katılımcılarının + kendilerinden alınmaktadır. + III. Kişisel Verilerinizin Güvenliği, Aktarımı ve Kişisel Verileriniz Üzerindeki + Haklarınızın Kullanılması + Yukarıda belirtilen kişisel veriler, Uğur Koçak Otomotiv Ltd.Şti./ Uğur Koçak + Treyler Ltd.Şti. nezdinde yer alan veri tabanında 6698 Sayılı Kişisel Verilerin + Korunması Kanunu madde 12 doğrultusunda gizlilik ve güvenlik gereksinimleri + sağlanarak saklanmakta ve ticari amaçlarla üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır. + Uğur Koçak Otomotiv Ltd. Şti. / Uğur Koçak Treyler Ltd. Şti. işlediğin kişisel + verilerin güvenliğini sağlamak, hukuka aykırı erişimi önlemek ve hukuka aykırı veri + işlemeleri engellemek amacıyla asgari olarak aşağıdaki önlemleri almaktadır: +-
+
- Web sitesi üzerinden kişisel verilerin alındığı tüm sayfalar SSL sertifikası + ile korunmaktadır. + +
- Kişisel veri barındıran bilişim sistemlerinin yetkisiz erişimlere ve hukuka + aykırı veri işlemelere karşı korunmasını sağlamak amacıyla hash, şifreleme, + işlem kaydı, + + erişim yönetimi ve fiziksel güvenlik tedbirleri almaktadır. +
- Web sitesi ve kişisel veri barındıran tüm sistemlerin üzerinde bulunduğu + network firewall ile korunmaktadır. + +
- Web Sitemizde çevrimiçi ziyaretçilerin site kullanım alışkanlıklarını takip + etmeyi hedefleyen cookie (çerez) kullanılmamaktadır. + +
Uğur Koçak Otomotiv Ltd. Şti. / Uğur Koçak Treyler Ltd. Şti. çevrimiçi ve fiziksel + ziyaretçilere ilişkin kişisel verileri mevzuat gereği saklamakta ve talep + halinde ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşabilmektedir. Tedarikçilere + ilişkin kişisel veriler, temin edilen mal, ürün veya hizmete ilişkin olarak Uğur + Koçak Otomotiv Ltd. Şti. / Uğur Koçak Treyler Ltd. Şti. bünyesindeki şirketler ve + iştirakleri ile ve ayrıca ilgili kamu kuruluşları ile paylaşabilmektedir. Uğur + Koçak Otomotiv Ltd. Şti. / Uğur Koçak Treyler Ltd. Şti. tarafından organize edilen + sosyal sorumluluk projelerinin katılımcıları ve/veya proje ortaklarına ilişkin + kişisel veriler ise ilgili kişinin açık rızasına istinaden basılı, görsel ve + sosyal medyada paylaşılabilmektedir. Uğur Koçak Otomotiv Ltd. Şti. / Uğur Koçak + Treyler Ltd. Şti. bünyesindeki şirketler ve iştirakleri için + https://www.ugurgaleri.net/ adresinden bilgi edinebilirsiniz.
+İşbu Kişisel Verilerin Korunması Politikasında belirtilen amaçlar ve kişisel + verilerin işlenme yöntemleri kapsamında bizimle paylaşmış olduğunuz kişisel + verileriniz üzerinde 6698 Sayılı Kanun md. 11 uyarınca sahip olduğunuz haklar + aşağıdaki gibidir:
+-
+
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, +
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, +
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, + +
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, +
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, +
- 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini + isteme, + +
- (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere + bildirilmesini isteme, + +
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi + aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, + +
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın + giderilmesini talep etme. + +
Bu haklarınızı kullanmak için iletisim@ugurkocaktreyler.com.tr + mail adresi ile bizimle her zaman irtibata + geçebilirsiniz.
+ +IV. Kişisel Verilerinizin Doğru ve Güncel Olarak Muhafaza Edilmesi
+Kişisel verilerini işlediğimiz ilgili kişi grupları Web Sitesi üzerinden + paylaştıkları ve/veya bizzat kendilerinin verdikleri, sözleşme ilişkisi + dolayısıyla alınan kişisel verilerin doğru ve güncel olmasının, KVKK anlamında + kişisel verileri üzerinde sahip oldukları hakları kullanabilmeleri ve ilgili + diğer mevzuat açısından önemli olduğunu bildiklerini ve yanlış bilgi + verilmesinden doğacak sorumluluğun tamamen kendilerine ait olacağını kabul ve + beyan etmişlerdir. Paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz ilgili değişiklik + ve/veya güncellemeleri iletisim@ugurkocaktreyler.com.tr adresine + ulaşarak + yapabilirsiniz.
+V. Kişisel Veri Saklama Süresi
+Çevrimiçi ziyaretçilere ilişkin kişisel verilerin saklanması süresi 5651 sayılı + Kanun uyarınca 2 yıldır. Fiziksel ziyaretçilere ilişkin kamera kayıtlarının + saklanma süresi 30 gündür. Kimlik bilgilerine ilişkin kişisel veriler ise ilgili + mevzuatta öngörülen süreler çerçevesinde saklanır. Tedarikçilere ilişkin kişisel + veriler hukuki ilişkinin sona ermesinden itibaren mevzuat uyarınca 10 yıl süre + ile saklanmaktadır.
+VI. Kişisel Verilerinizin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonimleştirilmesi
+İşbu Kişisel Verilerin Korunması Politikasında belirtilen amaçlarla işlenmiş + olan kişisel verileriniz; 6698 Sayılı Kanun md. 7/f.1’e göre işlenmesi + gerektiren amaç ortadan kalktığında ve md. 17 ve Türk Ceza Kanunu md. 138’e göre + ise Kanunların belirlediği süreler geçince tarafımızca anonimleştirilerek + kullanılmaya devam edilecektir.
+Uğur Koçak Otomotiv Ltd. Şti. / Uğur Koçak Treyler Ltd. Şti. ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının + gerekli kıldığı saklama süreleri sona erdiğinde, periyodik imha için öngörülen 6 + aylık süre zarfında; işlediği kişisel verileri Kişisel Verileri Koruma Kurulu + tarafından yayımlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale + Getirilmesine İlişkin Rehber’de belirtilen anonim hale getirme yöntemlerinden, + iş süreçleri ve faaliyetlerine en uygun olan bir veya birkaç tekniği kullanarak + anonimleştirir ve bu şekilde verileri kullanmaya devam eder ya da imha eder.
+VII. Kişisel Verilerin Kategorizasyonu
+
+ İLGİLİ KİŞİ GRUBU
+ VERİ KATEGORİSİ
+ Çevrimiçi ziyaretçi ve WIFI Hizmeti Kullanıcıları
+ Kimlik Verisi, İletişim Verisi, Hukuki İşlem Verisi
+ Gerçek Kişi Tedarikçi, Tedarikçi Yetkilisi, Tedarikçi Çalışanı
+ Kimlik Verisi, İletişim Verisi, Hukuki İşlem Verisi, Finansal Veri, Kurumsal Kimlik Verisi, Görsel ve
+ İşitsel Veri, Özel Nitelikli Kişisel Veri, Özlük Verisi
+ Fiziksel Ziyaretçi
+ Kimlik Verisi, Görsel ve İşitsel Veri
+ Kimlik Verisi, İletişim Verisi, Görsel ve İşitsel Veri, Finansal Veri, Eğitim Verisi
VIII. Politikada Yapılabilecek Değişiklikler ve Güncellemeler
+Uğur Koçak Otomotiv Ltd. Şti. / Uğur Koçak Treyler Ltd. Şti. bu politikada yasal + düzenlemeler ve şirket politikası doğrultusunda değişiklik veya güncellemeler + yapabilir. Tüm bu değişiklik ve güncellemeleri yansıtan yeni politika metni + hakkında ilgili kişilere web sitesi üzerinden gerekli bilgilendirmeler yapılır.
+ +
+ 
+ 
+ 
+