diff --git a/aydinlatma.html b/aydinlatma.html index 9366e39..357f430 100644 --- a/aydinlatma.html +++ b/aydinlatma.html @@ -49,288 +49,540 @@
-
-

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Metni

-

Bu politika Veri Sorumlusu sıfatıyla Uğur Koçak Otomotiv Ltd. Şti. / Uğur Koçak Treyler Ltd. Şti.’nin - tedarikçi, ziyaretçi, müşteri ile web sitesi (https://ugurgaleri.net/) kullanıcıları gibi kişisel - verilerini işlediği gerçek kişiler tarafından bilinmesi gerekli olan kişisel verilerin işlenmesine yönelik - ilkelerinin neler olduğunu açıklamaktadır.

-

I.Tanımlar

+
+
+

KVKK KİŞİSEL VERİ SAKLAMA VE İMHA POLİTİKASI

-

Bu politika kapsamında;

-

Uğur Koçak Otomotiv / Treyler: Sitenin sahibi olan Uğur Koçak Otomotiv Ltd. Şti. / Uğur Koçak Treyler - Ltd. Şti.’yi,

+

1. GİRİŞ

-

İlgili kişi/gerçek kişi: Kişisel veri sahibini,

+

1.1.Amaç

-

Kayıt ortamı: Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak - kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortamı,

+

Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası (Politika), UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE + KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ olarak veri sorumlusu sıfatıyla elimizde + bulundurduğumuz kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve sair mevzuat uyarınca + gerçekleştirilmekte olan saklama ve imha faaliyetlerine ilişkin iş ve işlemler konusunda usul ve esasları + belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.

-

Site: http://www.ugurgaleri.net/ adresinde yer alan web sitesini,

+

UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ; + misyon, vizyon ve temel ilkeleri doğrultusunda; UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE + KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ çalışanları, çalışan adayları, hizmet + sağlayıcıları, ziyaretçiler ve diğer üçüncü kişilere ait kişisel verilerin T.C. Anayasası, uluslararası + sözleşmeler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve diğer ilgili mevzuata uygun olarak + işlenmesini ve ilgili kişilerin haklarını etkin bir şekilde kullanmasının sağlanmasını öncelik olarak + belirlemiştir.

-

Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen - gerçek veya tüzel kişiyi,

+

Kişisel verilerin saklanması ve imhasına ilişkin iş ve işlemler, UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM + SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ tarafından bu doğrultuda hazırlanmış + olan Politikaya uygun olarak gerçekleştirilir.

-

Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt - sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,

+

1.2.Kapsam

-

5651 Sayılı Kanun: İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen - Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanunu,

+

UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ + çalışanları, çalışan adayları, hizmet sağlayıcıları, ziyaretçiler ve diğer üçüncü kişilere ait kişisel + veriler bu Politika kapsamında olup UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, + NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ’nin sahip olduğu ya da UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM + SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ tarafından yönetilen kişisel verilerin + işlendiği tüm kayıt ortamları ve kişisel veri işlenmesine yönelik faaliyetlerde bu Politika uygulanır.

-

6698 Sayılı Kanun/KVKK: Kişisel Verilerin Korunması Kanununu, ifade eder.

+

1.3.Tanımlar

-

II. Kişisel Verilerinizin Elde Edilmesi ve İşlenmesi

-

1.Web Sitesi Kullanıcılarının (Çevrimiçi ziyaretçi) ve WIFI Hizmeti Kullanıcılarının Kişisel Verilerinin - İşlenmesi

+

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.

-

1.1. Web Sitesi Kullanıcılarının (Çevrimiçi ziyaretçi) Kişisel Verilerinin İşlenmesi

-

Siteyi kullanan kullanıcılar talep ve önerilerde bulunmak amacıyla ad, soyad, e-posta, mesaj, telefon ve - formun konusu şeklindeki bilgileri https://www.ugurgaleri.net/iletisim.html - linkinde yer alan formu doldurarak iletebilirler.

-

Kullanıcılar paylaştıkları bu kişisel verileri Site tamamen kendi iradeleri ile paylaştıklarını kabul - ederler. Bu kişisel veriler, sadece kullanıcılar tarafından yöneltilen talep ve önerilerin değerlendirmesi - amacıyla işlenecektir.

-

Bunun yanı sıra Web Sitesini ziyaret eden kullanıcılara ait IP adresi, verilen hizmetin başlama ve bitiş - zamanı, yararlanılan hizmetin türü, aktarılan veri miktarı ve varsa abone kimlik bilgilerinden oluşan - “trafik bilgileri”, 5651 Sayılı Kanun uyarınca işlenmektedir.

+

İlgili Kişi: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.

-

1.2. WIFI Hizmeti Kullanıcılarının Kişisel Verilerinin İşlenmesi

- Uğur Koçak Otomotiv Ltd. Şti. / Uğur Koçak Treyler Ltd. Şti. fiziksel olarak Uğur Galeri yerleşkesini ziyaret - eden ve WIFI kullanmak isteyen ziyaretçilerinden, bu hizmeti sunmak ve 5651 sayılı kanun ve ilgili İkincil - mevzuatına uymak amacıyla; cep telefonu numarası ve trafik bilgilerini işlemektedir. -

2. Tedarikçilerin Kişisel Verilerinin İşlenmesi:

- Uğur Koçak Otomotiv Ltd. Şti. / Uğur Koçak Treyler Ltd. Şti. ürün, hizmet veya mal tedarik süreçlerinin takibi - ve icrası amacıyla gerçek kişi tedarikçi, tedarikçi çalışanı ve/veya tedarikçi yetkilisine ait kişisel verileri - işlemektedir. -

2.1. Tedarik süreçlerinde işlenen kişisel veriler

- Uğur Koçak Otomotiv Ltd. Şti. / Uğur Koçak Treyler Ltd. Şti. tedarik süreçleri kapsamında aşağıdaki kişisel - verileri işlemektedir: -
    -
  • Gerçek kişi tedarikçiye ilişkin olarak ad, soyad, TC kimlik numarası gibi kimlik bilgileri; banka - bilgileri gibi finansal bilgiler; adres, e-posta, cep telefonu gibi iletişim bilgileri, -
    • -
  • Tedarikçi yetkilisine ilişkin olarak ad, soyad, TC kimlik numarası gibi kimlik bilgileri, fotoğraf; - vekaletname/sirküler gibi belgelerde yer alan imza gibi özel nitelikli kişisel veriler; adres, e-posta, - cep telefonu gibi iletişim bilgileri, -
    • -
  • Tedarikçi çalışanına ilişkin olarak ad, soyad, TC kimlik numarası gibi kimlik bilgileri; SGK bordrosu, - İSG evrakı gibi özlük bilgileri; sağlık raporu, adli sicil kaydı gibi özel nitelikli kişisel veriler; - eğitim durumu, sertifikalar gibi eğitim/mesleki deneyim ve tecrübe bilgileri; banka bilgileri gibi - finansal bilgiler; adres, e-posta, cep telefonu gibi iletişim bilgileri. -
    • -
-

2.2. Tedarik Süreçlerinde Kişisel Veri İşleme Amacı

-
    -
  • İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, SGK, İş Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu gibi mevzuattan - kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi, -
    • -
  • Mal, ürün veya hizmet tedarikine ilişkin sözleşme süreçlerinin takibi ve icrası,
    • -
  • Kurumsal şirket kurallarına uyumun sağlanması.
    • -
-

2.3. Tedarikçiye ait Kişisel Verilerin Toplanma ve İşlenme Yöntemleri

- Bu kişisel veriler; -
    -
  • Tedarikçi yetkilisi, tedarikçi çalışanı veya gerçek kişi tedarikçinin kendisi,
    • -
  • Sirküler/Vekaletname gibi belgeler,
    • -
  • E-posta, telefon, web sitesi gibi iletişim kanalları,
    • -
  • Sözleşme,
    • -
  • Referans Kontrol Formu
    • -
- ile toplanmakta ve işlenmektedir. -

2.4. Tedarikçi Yetkilisi, Tedarikçi Çalışanı veya Gerçek Kişi Tedarikçinin Kişisel Verilerine - İlişkin Hakları

- KVKK’den kaynaklanan haklarını kullanmak isteyen tedarikçi yetkilisi, tedarikçi çalışanı veya gerçek - kişi tedarikçinin bu politikada açıklanan usul ve esaslar kapsamında Uğur Koçak Otomotiv / Treyler‘e - başvurabilirler. -

2.5. Tedarikçi Yetkilisi, Tedarikçi Çalışanı veya Gerçek Kişi Tedarikçinin Kişisel Verilerinin - Güvenliği

- Kişisel verilerin güvenliği hakkında detaylı bilgi bu dokümanın kişisel verilerin güvenliğine ilişkin - bölümünde yer almaktadır. -

3. Fiziksel Ziyaretçilerin Kişisel Verilerin İşlenmesi

-

3.1. Uğur Galeri yerleşkesini fiziksel olarak ziyaret eden gerçek kişilerin işlenen kişisel - verileri

- Uğur Koçak Otomotiv Ltd.Şti./ Uğur Koçak Treyler Ltd.Şti. Uğur Galeri yerleşkesini ziyaret eden gerçek - kişilerin; -
    -
  • Kimlik bilgileri (TC kimlik belgesi, ehliyet, pasaport, avukat kimliği gibi),
    • -
  • Ziyaret edeceği kişi bilgisi,
    • -
  • Ziyaretçi giriş ve çıkış saati,
    • -
  • Araç marka ve plakası,
    • -
  • Hangi firmadan geldiği,
    • -
  • Sesli ve görüntülü kaydı,
    • -
- şeklindeki kişisel verileri/özel nitelikli kişisel verileri işlemektedir. - Uğur Koçak Otomotiv Ltd.Şti./ Uğur Koçak Treyler Ltd.Şti. çalışan ve ziyaretçilerinin güvenliğini - sağlamak amacıyla bina içi ve dışında kameralar ile sesli ve görüntülü kayıt alınmaktadır. - Ziyaretçilere kamera ile kayıt yapıldığına ilişkin bilgilendirmeler bina içerisinde yapılmaktadır. -

3.2. Ziyaretçilerin Kişisel Verilerinin İşlenme Amacı

- Uğur Koçak Otomotiv Ltd.Şti./ Uğur Koçak Treyler Ltd.Şti. Uğur Galeri yerleşkesini ziyaret eden - kişilerin kişisel verilerini aşağıdaki amaçlarla işlemektedir: -
    -
  • Mekan Güvenliğinin Sağlanması
    • -
  • Tabi olunan mevzuat uyarınca kimlik bilgi ve belgelerini almak,
    • -
  • Ziyaretçi giriş kartı vermek ve ziyaretçi numarası oluşturmak,
    • -
  • Ziyaret giriş çıkış saatlerinin kaydını tutmak,
    • -
  • Silahla gelen ziyaretçiler için silah teslim tutanağı oluşturmak,
    • -
  • Ziyaretçi kartı ile birlikte binanın iç ve dış krokisini ve gerekli güvenlik bilgilerini paylaşmak.
    • -
  • Acil durum yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası (terör, yangın),
    • -
  • Binaya gelen kişi/ürünlerin güvenlik taramalarının gerçekleştirmek,
    • -
  • Suç ya da hukuka aykırılık durumunda kolluk kuvvetine haber vermek.
    • -
-

3.3. Ziyaretçilere ait Kişisel Verilerin Toplanma ve İşlenme Yöntemleri

-
    -
  • Ziyaretçinin kendisine ait resmi kimlik belgeleri (TC kimlik, ehliyet, pasaport, avukat kimlik kartı - gibi) -
    • -
  • Kamera sistemi ile alınan sesli ve görüntülü kayıtları ile kişisel veriler işlenmektedir.
    • -
-

3.4. Ziyaretçilerin Kişisel Verilerinin Güvenliğinin Sağlanması ve Kişisel Veri - Paylaşımı

- Ziyaretçilere ait gerek kimlik bilgileri gerek kamera sistemi kayıtları sadece yetkili - kişilerin erişimine açık olan sistemlerde muhafaza edilmektedir. Bu kişisel veriler talep - halinde, verileri talep etmeye hukuken yetkili olan kamu kurum ve kuruluşları ile - paylaşılabilmektedir. - 4. Sosyal Sorumluluk Projesi Katılımcılarının Kişisel Verilerinin İşlenmesi -

4.1. Uğur Koçak Otomotiv Ltd.Şti./ Uğur Koçak Treyler Ltd.Şti.’in organize ettiği sosyal - sorumluluk projelerinde, proje ortağı ve proje katılımcılarının (gönüllü çalışan, veli, - öğrenci gibi) işlenen kişisel verileri aşağıdaki gibidir:

-
    -
  • Kimlik bilgileri
    • -
  • İletişim bilgisi
    • -
  • Eğitim bilgileri
    • -
  • Finansal Bilgi
    • -
-

4.2. Proje Ortağı ve Proje Katılımcılarının Kişisel Verilerinin İşlenme Amacı

-
    -
  • Şirketin bilinirliğini arttırmak,
    • -
  • Toplumsal fayda ve farkındalık yaratmak,
    • -
  • Kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması ve icrası,
    • -
  • Etkinlik yönetimi,
    • -
  • Sosyal sorumluluk ve/veya sivil toplum aktivitelerinin planlanması ve icrası, -
    • -
  • Sponsorluk faaliyetlerinin planlanması ve icrası.
    • -
-

4.3. Proje Ortağı ve Proje Katılımcılarının Kişisel Verilerinin Toplanma ve - İşlenme Yöntemleri

- Bu kişisel veriler, proje bazında bizzat proje ortağı ve/veya proje katılımcılarının - kendilerinden alınmaktadır. - III. Kişisel Verilerinizin Güvenliği, Aktarımı ve Kişisel Verileriniz Üzerindeki - Haklarınızın Kullanılması - Yukarıda belirtilen kişisel veriler, Uğur Koçak Otomotiv Ltd.Şti./ Uğur Koçak - Treyler Ltd.Şti. nezdinde yer alan veri tabanında 6698 Sayılı Kişisel Verilerin - Korunması Kanunu madde 12 doğrultusunda gizlilik ve güvenlik gereksinimleri - sağlanarak saklanmakta ve ticari amaçlarla üçüncü kişilerle paylaşılmayacaktır. - Uğur Koçak Otomotiv Ltd. Şti. / Uğur Koçak Treyler Ltd. Şti. işlediğin kişisel - verilerin güvenliğini sağlamak, hukuka aykırı erişimi önlemek ve hukuka aykırı veri - işlemeleri engellemek amacıyla asgari olarak aşağıdaki önlemleri almaktadır: -
    -
  • Web sitesi üzerinden kişisel verilerin alındığı tüm sayfalar SSL sertifikası - ile korunmaktadır. -
    • -
  • Kişisel veri barındıran bilişim sistemlerinin yetkisiz erişimlere ve hukuka - aykırı veri işlemelere karşı korunmasını sağlamak amacıyla hash, şifreleme, - işlem kaydı, -
    • - erişim yönetimi ve fiziksel güvenlik tedbirleri almaktadır. -
  • Web sitesi ve kişisel veri barındıran tüm sistemlerin üzerinde bulunduğu - network firewall ile korunmaktadır. -
    • -
  • Web Sitemizde çevrimiçi ziyaretçilerin site kullanım alışkanlıklarını takip - etmeyi hedefleyen cookie (çerez) kullanılmamaktadır. -
    • -
-

Uğur Koçak Otomotiv Ltd. Şti. / Uğur Koçak Treyler Ltd. Şti. çevrimiçi ve fiziksel - ziyaretçilere ilişkin kişisel verileri mevzuat gereği saklamakta ve talep - halinde ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşabilmektedir. Tedarikçilere - ilişkin kişisel veriler, temin edilen mal, ürün veya hizmete ilişkin olarak Uğur - Koçak Otomotiv Ltd. Şti. / Uğur Koçak Treyler Ltd. Şti. bünyesindeki şirketler ve - iştirakleri ile ve ayrıca ilgili kamu kuruluşları ile paylaşabilmektedir. Uğur - Koçak Otomotiv Ltd. Şti. / Uğur Koçak Treyler Ltd. Şti. tarafından organize edilen - sosyal sorumluluk projelerinin katılımcıları ve/veya proje ortaklarına ilişkin - kişisel veriler ise ilgili kişinin açık rızasına istinaden basılı, görsel ve - sosyal medyada paylaşılabilmektedir. Uğur Koçak Otomotiv Ltd. Şti. / Uğur Koçak - Treyler Ltd. Şti. bünyesindeki şirketler ve iştirakleri için - https://www.ugurgaleri.net/ adresinden bilgi edinebilirsiniz.

-

İşbu Kişisel Verilerin Korunması Politikasında belirtilen amaçlar ve kişisel - verilerin işlenme yöntemleri kapsamında bizimle paylaşmış olduğunuz kişisel - verileriniz üzerinde 6698 Sayılı Kanun md. 11 uyarınca sahip olduğunuz haklar - aşağıdaki gibidir:

-
    -
  1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
    2. -
  2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
    3. -
  3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, -
    4. -
  4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
    5. -
  5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
    6. -
  6. 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini - isteme, -
    7. -
  7. (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere - bildirilmesini isteme, -
    8. -
  8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi - aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, -
    9. -
  9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın - giderilmesini talep etme. -
    10. -
-

Bu haklarınızı kullanmak için iletisim@ugurkocaktreyler.com.tr - mail adresi ile bizimle her zaman irtibata - geçebilirsiniz.

+

Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin + kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi.

-

IV. Kişisel Verilerinizin Doğru ve Güncel Olarak Muhafaza Edilmesi

-

Kişisel verilerini işlediğimiz ilgili kişi grupları Web Sitesi üzerinden - paylaştıkları ve/veya bizzat kendilerinin verdikleri, sözleşme ilişkisi - dolayısıyla alınan kişisel verilerin doğru ve güncel olmasının, KVKK anlamında - kişisel verileri üzerinde sahip oldukları hakları kullanabilmeleri ve ilgili - diğer mevzuat açısından önemli olduğunu bildiklerini ve yanlış bilgi - verilmesinden doğacak sorumluluğun tamamen kendilerine ait olacağını kabul ve - beyan etmişlerdir. Paylaşmış olduğunuz kişisel verileriniz ilgili değişiklik - ve/veya güncellemeleri iletisim@ugurkocaktreyler.com.tr adresine - ulaşarak - yapabilirsiniz.

-

V. Kişisel Veri Saklama Süresi

-

Çevrimiçi ziyaretçilere ilişkin kişisel verilerin saklanması süresi 5651 sayılı - Kanun uyarınca 2 yıldır. Fiziksel ziyaretçilere ilişkin kamera kayıtlarının - saklanma süresi 30 gündür. Kimlik bilgilerine ilişkin kişisel veriler ise ilgili - mevzuatta öngörülen süreler çerçevesinde saklanır. Tedarikçilere ilişkin kişisel - veriler hukuki ilişkinin sona ermesinden itibaren mevzuat uyarınca 10 yıl süre - ile saklanmaktadır.

-

VI. Kişisel Verilerinizin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonimleştirilmesi

-

İşbu Kişisel Verilerin Korunması Politikasında belirtilen amaçlarla işlenmiş - olan kişisel verileriniz; 6698 Sayılı Kanun md. 7/f.1’e göre işlenmesi - gerektiren amaç ortadan kalktığında ve md. 17 ve Türk Ceza Kanunu md. 138’e göre - ise Kanunların belirlediği süreler geçince tarafımızca anonimleştirilerek - kullanılmaya devam edilecektir.

-

Uğur Koçak Otomotiv Ltd. Şti. / Uğur Koçak Treyler Ltd. Şti. ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacının - gerekli kıldığı saklama süreleri sona erdiğinde, periyodik imha için öngörülen 6 - aylık süre zarfında; işlediği kişisel verileri Kişisel Verileri Koruma Kurulu - tarafından yayımlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale - Getirilmesine İlişkin Rehber’de belirtilen anonim hale getirme yöntemlerinden, - iş süreçleri ve faaliyetlerine en uygun olan bir veya birkaç tekniği kullanarak - anonimleştirir ve bu şekilde verileri kullanmaya devam eder ya da imha eder.

-

VII. Kişisel Verilerin Kategorizasyonu

-

- İLGİLİ KİŞİ GRUBU
- VERİ KATEGORİSİ
- Çevrimiçi ziyaretçi ve WIFI Hizmeti Kullanıcıları
- Kimlik Verisi, İletişim Verisi, Hukuki İşlem Verisi
- Gerçek Kişi Tedarikçi, Tedarikçi Yetkilisi, Tedarikçi Çalışanı
- Kimlik Verisi, İletişim Verisi, Hukuki İşlem Verisi, Finansal Veri, Kurumsal Kimlik Verisi, Görsel ve - İşitsel Veri, Özel Nitelikli Kişisel Veri, Özlük Verisi
- Fiziksel Ziyaretçi
- Kimlik Verisi, Görsel ve İşitsel Veri
- Kimlik Verisi, İletişim Verisi, Görsel ve İşitsel Veri, Finansal Veri, Eğitim Verisi

-

VIII. Politikada Yapılabilecek Değişiklikler ve Güncellemeler

-

Uğur Koçak Otomotiv Ltd. Şti. / Uğur Koçak Treyler Ltd. Şti. bu politikada yasal - düzenlemeler ve şirket politikası doğrultusunda değişiklik veya güncellemeler - yapabilir. Tüm bu değişiklik ve güncellemeleri yansıtan yeni politika metni - hakkında ilgili kişilere web sitesi üzerinden gerekli bilgilendirmeler yapılır.

+

Kanun: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu

-
+

Yönetmelik: Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik +

+ +

Kurul: Kişisel Verileri Koruma Kurulu.

+ +

Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, + mezhebi + veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza + mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik veriler.

+ +

Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir + veri + kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, + muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde + edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde + gerçekleştirilen her türlü işlem.

+ +

Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.

+ +

Alıcı Grubu: Veri sorumlusu tarafından kişisel verilerin aktarıldığı gerçek veya tüzel kişi + kategorisi.

+ +

Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak veri sorumlusu adına kişisel verileri + işleyen + gerçek veya tüzel kişi.

+ +

İlgili Kullanıcı: Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi + ya da + birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve + talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişiler.

+ +

Kişisel Veri İşleme Envanteri: Veri sorumlularının iş süreçlerine bağlı olarak gerçekleştirmekte + oldukları + kişisel verileri işleme faaliyetlerini; kişisel verileri işleme amaçları ve hukuki sebebi, veri kategorisi, + aktarılan alıcı grubu ve veri konusu kişi grubuyla ilişkilendirerek oluşturdukları ve kişisel verilerin + işlendikleri amaçlar için gerekli olan azami muhafaza edilme süresini, yabancı ülkelere aktarımı öngörülen + kişisel verileri ve veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirleri açıklayarak detaylandırdıkları envanter.

+ +

Kayıt Ortamı: Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak + kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam.

+ +

İmha: Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi.

+ +

Anonim Hale Getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği + belirli + veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi.

+ +

Kişisel Verilerin Silinmesi: Kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve + tekrar + kullanılamaz hale getirilmesi.

+ +

Kişisel Verilerin Yok Edilmesi: Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri + getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemi.

+ +

Periyodik İmha: Kanunda yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması + durumunda + kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla resen + gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi.

+ +

Politika: UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ + LİMİTED ŞİRKETİ ’ın Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası.

+ +

2. KAYIT ORTAMLARI

+ +

Veri sahiplerine ait kişisel veriler, UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, + NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ tarafından aşağıdaki belirtilen ortamlarda başta Kişisel Verilerin + Korunması Kanunu hükümleri olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak ve uluslararası veri güvenliği + prensipleri çerçevesinde güvenli bir şekilde saklanmaktadır.

+ +

Kişisel verilerin saklanması için kullanılan kayıt ortamları genel itibariyle aşağıda sayılanlardır. Ancak, + bir kısım veriler sahip oldukları özel nitelikler ya da hukuki yükümlülüklerimiz nedeniyle burada gösterilen + ortamlardan farklı bir ortamda tutulabilir. UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE + KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ her halde veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmekte + ve kişisel verileri Kanuna ve işbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasına uygun olarak işlemek ve + korumaktadır.

+ +

Fiziksel ortamlar;

+ +
  • Kağıt, yazılı, basılı, görsel ortamlar,
    • +
  • Birim dolapları,
    • +
  • Arşiv
    • + +

    Elektronik ortamlar;

    + +
  • UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ + bünyesinde yer alan sunucular, sabit ya da taşınabilir disk, optik disk gibi dijital ortamlar, +
    • +
  • Sunucular (etki alanı, yedekleme, e-posta veri tabanı, web, dosya paylaşım vb.)
    • +
  • Yazılımlar (ofis yazılımları, portal, EBYS, VERBİS)
    • +
  • Bilgi güvenliği cihazları (güvenlik duvarı, saldırı tespit ve engelleme, günlük kayıt dosyası, antivirüs + vb.) +
    • +
  • Kişisel bilgisayarlar,
    • +
  • Mobil cihazlar (telefon, tablet vb.),
    • +
  • Yazıcı, tarayıcı, fotokopi makinası,
    • + +

    3. SAKLAMA VE İMHAYA İLİŞKİN AÇIKLAMALAR

    + +

    3.1. Saklamaya İlişkin Açıklamalar

    + +

    Kanunun 3. maddesinde kişisel verilerin işlenmesi kavramı tanımlanmış, 4. maddesinde işlenen kişisel verinin + işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olması ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri + amaç için gerekli süre kadar muhafaza edilmesi gerektiği belirtilmiş, 5. ve 6. maddelerde ise kişisel + verilerin işleme şartları sayılmıştır.

    + +

    İlgili kişilere ait kişisel veriler, UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, + NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ tarafından özellikle ticari faaliyetlerin sürdürülebilmesi, hukuki + yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi, çalışan haklarının ve yan haklarının planlanması ve ifası ile + müşteri ilişkilerinin yönetilebilmesi amacıyla yukarıda sayılan fiziki veyahut elektronik ortamlarda güvenli + bir biçimde Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve diğer ilgili mevzuatta belirtilen sınırlar çerçevesinde ve + ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amaçlarımıza uygun süre boyunca saklanmaktadır.

    + +

    3.1.1. Saklamayı Gerektiren Sebepler

    + + + +

    3.1.2. Saklamayı Gerektiren İşleme Amaçları

    + + + +

    3.2. İmhaya İlişkin Açıklamalar ve İmha Nedenleri

    + +

    Yönetmelik uyarınca, aşağıda sayılan hallerde veri sahiplerine ait kişisel veriler, UĞUR KOÇAK TREYLER, + MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ tarafından re’sen + yahut talep üzerine silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

    + + + +

    4. SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ

    + +

    UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ + tarafından Kanun ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak elde edilen kişisel verilerinizin saklama + ve imha sürelerinin tespitinde aşağıda sırasıyla belirtilen ölçütlerden yararlanılmaktadır;

    + + + +
      +
    1. Kişisel veriler, Kanun’un 6. maddesinde yer alan tanımlama baz alınarak, kişisel veriler ve özel + nitelikli kişisel veriler olarak sınıflandırmaya tabi tutulur. Özel nitelikte olduğu tespit edilen tüm + kişisel veriler imha edilir. Söz konusu verilerin imhasında uygulanacak yöntem verinin niteliği ve + saklanmasının UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE + SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ nezdindeki önem derecesine göre belirlenir. + +
    2. Verinin saklanmasının Kanun’un 4. maddesinde belirtilen ilkelere uygunluğu örneğin; verinin + saklanmasında UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE + SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ’ın meşru bir amacının olup olmadığı sorgulanır. Saklanmasının Kanun’un 4. + maddesinde yer alan ilkelere aykırılık teşkil edebileceği tespit edilen veriler silinir, yok edilir ya + da anonim hale getirilir. + +
    3. Verinin saklanmasının Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde öngörülmüş olan istisnalardan hangisi/hangileri + kapsamında değerlendirilebileceği tespit edilir. Tespit edilen istisnalar çerçevesinde verilerin + saklanması gereken makul süreler tespit edilir. Söz konusu sürelerin sona ermesi halinde veriler + silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir. +
    + +

    Saklama süresi dolan kişisel veriler, imha süreleri çerçevesinde, 6 (altı) aylık periyodlarla işbu Politikada + yer verilen usullere uygun olarak anonim hale getirilir veya imha edilir. Kişisel verilerin silinmesi, yok + edilmesi ve anonim hale getirilmesiyle ilgili yapılan bütün işlemler kayıt altına alınır ve söz konusu + kayıtlar, diğer hukuki yükümlülükler hariç olmak üzere en az 3 (üç) yıl süreyle saklanır.

    + +

    UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ + tarafından, faaliyetleri kapsamında işlenmekte olan kişisel verilerle ilgili olarak;

    + + + +

    Söz konusu saklama süreleri üzerinde, gerekmesi halinde güncellemeler yapılır.

    + +

    Süreç bazında saklama ve imha süreleri tablosu

    + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + +
    SÜREÇSAKLAMA SÜRESİİMHA SÜRESİ
    İş başvurularının değerlendirilmesi1 yılSaklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
    İnsan Kaynakları süreçlerinin yönetilmesiFaaliyetin sona ermesini takiben 10 yılSaklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
    Müşteri çalışanlarına yönelik işlemler10 yılSaklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
    Satış, pazarlama ve satın alma faaliyetleri10 yılSaklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
    Muhasebe işlemleri10 yılSaklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
    Sözleşmelerin hazırlanmasıSözleşmenin sona ermesini takiben 10 yılSaklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
    Kamera görüntüleri, telefon aramalarında alınan ses kayıtları1 AySaklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha süresinde
    + + +

    5. PERİYODİK İMHA SÜRESİ

    + +

    Yönetmeliğin 11 inci maddesi gereğince UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, + NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ, periyodik imha süresini 6 ay olarak belirlemiştir. Periyodik imha + süreçleri ilk olarak 2020 yılının Aralık ayında başlar ve her 6 (altı) ayda bir tekrar eder. + +

    6. TEKNİK VE İDARİ TEDBİRLER

    + +

    Kişisel verilerin güvenli bir şekilde saklanması, hukuka aykırı olarak işlenmesi ve erişilmesinin önlenmesi + ile kişisel verilerin hukuka uygun olarak imha edilmesi için Kanunun 12. maddesiyle 6/4. maddesi gereği özel + nitelikli kişisel veriler için Kurul tarafından belirlenerek ilan edilen yeterli önlemler çerçevesinde UĞUR + KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ + tarafından teknik ve idari tedbirler alınır. + +

    6.1. Teknik Tedbirler

    + +

    UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ + tarafından, işlediği kişisel verilerle ilgili olarak alınan teknik tedbirler aşağıda sayılmıştır:

    + + + +

    6.2. İdari Tedbirler

    + +

    UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ + tarafından, işlediği kişisel verilerle ilgili olarak alınan idari tedbirler aşağıda sayılmıştır:

    + + + +

    7. KİŞİSEL VERİLERİ İMHA TEKNİKLERİ

    + +

    İlgili mevzuatta öngörülen süre ya da işlendikleri amaç için gerekli olan saklama süresinin sonunda kişisel + veriler, UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ + LİMİTED ŞİRKETİ tarafından re’sen veya ilgili kişinin başvurusu üzerine yine ilgili mevzuat hükümlerine + uygun olarak aşağıda belirtilen tekniklerle imha edilir.

    + +

    7.1. Kişisel Verilerin Silinmesi

    + +

    Sunucularda yer alan kişisel veriler; Sunucularda yer alan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren + süre sona erenler için sistem yöneticisi tarafından ilgili kullanıcıların erişim yetkisi kaldırılarak silme + işlemi yapılır. + +

    Elektronik ortamda yer alan kişisel veriler; Elektronik ortamda yer alan kişisel verilerden + saklanmasını gerektiren süre sona erenler, veritabanı yöneticisi hariç ilgili kullanıcılar için hiçbir + şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilir. + +

    Ancak, kişisel verilerin silinmesi işlemi, diğer verilere de sistem içerisinde erişilememe ve bu verileri + kullanamama sonucunu doğuracak ise aşağıdaki koşulların sağlanması kaydıyla, kişisel verilerin ilgili + kişiyle ilişkilendirilemeyecek duruma getirilerek arşivlenmesi halinde de kişisel veriler silinmiş + sayılacaktır.

    + +
      +
    1. Başka herhangi bir kurum, kuruluş veyahut kişinin erişimine kapalı olması,
      2. +
    2. Kişisel verilere yalnızca yetkili kişiler tarafından erişilmesini sağlayacak şekilde gerekli her türlü + teknik ve idari tedbirlerin alınması. +
      3. +
    + +

    Fiziksel ortamda yer alan kişisel veriler; Fiziksel ortamda tutulan kişisel verilerden saklanmasını + gerektiren süre sona erenler için evrak arşivinden sorumlu birim yöneticisi hariç ilgili kullanıcılar için + hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilir. Ayrıca, üzeri okunamayacak şekilde + çizilerek/boyanarak/silinerek karartma işlemi de uygulanır.

    + +

    Taşınabilir medyada bulunan kişisel veriler; Flash tabanlı saklama ortamlarında tutulan kişisel + verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenler, sistem yöneticisi tarafından şifrelenerek ve erişim + yetkisi sadece sistem yöneticisine verilerek şifreleme anahtarlarıyla güvenli ortamlarda saklanır.

    + +

    7.2. Kişisel Verilerin Yok Edilmesi

    + +

    Fiziksel ortamda yer alan kişisel veriler; Kağıt ortamında yer alan kişisel verilerden saklanmasını + gerektiren süre sona erenler, kağıt kırpma makinelerinde geri döndürülemeyecek şekilde yok edilir. + +

    Optik ve manyetik medyada yer alan kişisel veriler; Optik medya ve manyetik medyada yer alan kişisel + verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenlerin eritilmesi, yakılması veya toz haline getirilmesi + gibi fiziksel olarak yok edilmesi işlemi uygulanır. Ayrıca, manyetik medya özel bir cihazdan geçirilerek + yüksek değerde manyetik alana maruz bırakılması suretiyle üzerindeki veriler okunamaz hale getirilir. + +

    7.3. Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi

    + +

    Kişisel verilerin anonim hale getirilmesi, kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir surette + kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir.

    + + Değişken çıkartma; İlgili kişiye ait kişisel verilerin içerisinde yer alan ve ilgili kişiyi herhangi bir + şekilde tespit etmeye yarayacak doğrudan tanımlayıcıların bir ya da bir kaçının çıkarılmasıdır. + +

    Bu yöntem kişisel verinin anonim hale getirilmesi için kullanılabileceği gibi, kişisel veri içerisinde veri + işleme amacına uygun düşmeyen bilgilerin bulunması halinde bu bilgilerin silinmesi amacıyla da + kullanılabilir.

    + +

    Genelleştirme; Birçok kişiye ait kişisel verinin bir araya getirilip, ayırt edici bilgileri + kaldırılarak istatistiki veri haline getirilmesi işlemidir.

    + +

    8. POLİTİKANIN GÜNCELLENMESİ

    + +

    UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMİSYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ + Kanunda yapılan değişiklikler nedeniyle ya da sektördeki ya da bilişim alanındaki gelişmeler doğrultusunda + Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikasında ya da işbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasında + değişiklik yapma hakkını saklı tutar. İşbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasında yapılan değişiklikler + derhal metne işlenir ve değişikliklere ilişkin açıklamalar politikanın sonunda açıklanır.

    + +

    9. YÜRÜRLÜK VE UYGULAMA

    + +

    UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMİSYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ + tarafından hazırlanan işbu Politika internet sitesinde yayınlanmasının ardından yürürlüğe girmiş kabul + edilir. KVKK ve ilgili diğer mevzuat hükümleri ile işbu Politika arasında uyumsuzluk olması halinde, + öncelikle KVKK ve ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanacaktır.

    + +
    +
    +