Reformat file according to default IDE rules

This commit is contained in:
Ferit Yiğit BALABAN
2022-07-18 14:19:14 +03:00
parent e70183a6cc
commit 0b677f12c4

View File

@@ -57,13 +57,17 @@
<h3>1.1.Amaç</h3> <h3>1.1.Amaç</h3>
<p>Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası (Politika), UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE <p>Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası (Politika), UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI
VE
KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ olarak veri sorumlusu sıfatıyla elimizde KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ olarak veri sorumlusu sıfatıyla elimizde
bulundurduğumuz kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve sair mevzuat uyarınca bulundurduğumuz kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve sair mevzuat
gerçekleştirilmekte olan saklama ve imha faaliyetlerine ilişkin iş ve işlemler konusunda usul ve esasları uyarınca
gerçekleştirilmekte olan saklama ve imha faaliyetlerine ilişkin iş ve işlemler konusunda usul ve
esasları
belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.</p> belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.</p>
<p>UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ; <p>UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED
ŞİRKETİ;
misyon, vizyon ve temel ilkeleri doğrultusunda; UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE misyon, vizyon ve temel ilkeleri doğrultusunda; UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE
KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ çalışanları, çalışan adayları, hizmet KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ çalışanları, çalışan adayları, hizmet
sağlayıcıları, ziyaretçiler ve diğer üçüncü kişilere ait kişisel verilerin T.C. Anayasası, uluslararası sağlayıcıları, ziyaretçiler ve diğer üçüncü kişilere ait kişisel verilerin T.C. Anayasası, uluslararası
@@ -77,12 +81,16 @@
<h3>1.2.Kapsam</h3> <h3>1.2.Kapsam</h3>
<p>UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ <p>UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED
ŞİRKETİ
çalışanları, çalışan adayları, hizmet sağlayıcıları, ziyaretçiler ve diğer üçüncü kişilere ait kişisel çalışanları, çalışan adayları, hizmet sağlayıcıları, ziyaretçiler ve diğer üçüncü kişilere ait kişisel
veriler bu Politika kapsamında olup UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, veriler bu Politika kapsamında olup UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU,
NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİnin sahip olduğu ya da UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİnin sahip olduğu ya da UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR
SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ tarafından yönetilen kişisel verilerin ALIM
işlendiği tüm kayıt ortamları ve kişisel veri işlenmesine yönelik faaliyetlerde bu Politika uygulanır.</p> SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ tarafından yönetilen kişisel
verilerin
işlendiği tüm kayıt ortamları ve kişisel veri işlenmesine yönelik faaliyetlerde bu Politika
uygulanır.</p>
<h3>1.3.Tanımlar</h3> <h3>1.3.Tanımlar</h3>
@@ -90,29 +98,35 @@
<p><b>İlgili Kişi</b>: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.</p> <p><b>İlgili Kişi</b>: Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.</p>
<p><b>Veri Sorumlusu</b>: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin <p><b>Veri Sorumlusu</b>: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt
sisteminin
kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi.</p> kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi.</p>
<p><b>Kanun</b>: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu</p> <p><b>Kanun</b>: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu</p>
<p><b>Yönetmelik</b>: Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik <p><b>Yönetmelik</b>: Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında
Yönetmelik
</p> </p>
<p><b>Kurul</b>: Kişisel Verileri Koruma Kurulu.</p> <p><b>Kurul</b>: Kişisel Verileri Koruma Kurulu.</p>
<p><b>Özel Nitelikli Kişisel Veri</b>: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, <p><b>Özel Nitelikli Kişisel Veri</b>: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini,
mezhebi mezhebi
veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı,
ceza
mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik veriler.</p> mahkumiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik veriler.</p>
<p><b>Kişisel Verilerin İşlenmesi</b>: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir <p><b>Kişisel Verilerin İşlenmesi</b>: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi
bir
veri veri
kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi,
depolanması,
muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde
edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde
gerçekleştirilen her türlü işlem.</p> gerçekleştirilen her türlü işlem.</p>
<p><b>ık Rıza</b>: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.</p> <p><b>ık Rıza</b>: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.
</p>
<p><b>Alıcı Grubu</b>: Veri sorumlusu tarafından kişisel verilerin aktarıldığı gerçek veya tüzel kişi <p><b>Alıcı Grubu</b>: Veri sorumlusu tarafından kişisel verilerin aktarıldığı gerçek veya tüzel kişi
kategorisi.</p> kategorisi.</p>
@@ -121,19 +135,24 @@
işleyen işleyen
gerçek veya tüzel kişi.</p> gerçek veya tüzel kişi.</p>
<p><b>İlgili Kullanıcı</b>: Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi <p><b>İlgili Kullanıcı</b>: Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan
kişi
ya da ya da
birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve
talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişiler.</p> talimat doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişiler.</p>
<p><b>Kişisel Veri İşleme Envanteri</b>: Veri sorumlularının iş süreçlerine bağlı olarak gerçekleştirmekte <p><b>Kişisel Veri İşleme Envanteri</b>: Veri sorumlularının iş süreçlerine bağlı olarak gerçekleştirmekte
oldukları oldukları
kişisel verileri işleme faaliyetlerini; kişisel verileri işleme amaçları ve hukuki sebebi, veri kategorisi, kişisel verileri işleme faaliyetlerini; kişisel verileri işleme amaçları ve hukuki sebebi, veri
kategorisi,
aktarılan alıcı grubu ve veri konusu kişi grubuyla ilişkilendirerek oluşturdukları ve kişisel verilerin aktarılan alıcı grubu ve veri konusu kişi grubuyla ilişkilendirerek oluşturdukları ve kişisel verilerin
işlendikleri amaçlar için gerekli olan azami muhafaza edilme süresini, yabancı ülkelere aktarımı öngörülen işlendikleri amaçlar için gerekli olan azami muhafaza edilme süresini, yabancı ülkelere aktarımı
kişisel verileri ve veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirleri açıklayarak detaylandırdıkları envanter.</p> öngörülen
kişisel verileri ve veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirleri açıklayarak detaylandırdıkları envanter.
</p>
<p><b>Kayıt Ortamı</b>: Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak <p><b>Kayıt Ortamı</b>: Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası
olmak
kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam.</p> kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam.</p>
<p><b>İmha</b>: Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi.</p> <p><b>İmha</b>: Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi.</p>
@@ -142,11 +161,13 @@
belirli belirli
veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi.</p> veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi.</p>
<p><b>Kişisel Verilerin Silinmesi</b>: Kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez ve <p><b>Kişisel Verilerin Silinmesi</b>: Kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilemez
ve
tekrar tekrar
kullanılamaz hale getirilmesi.</p> kullanılamaz hale getirilmesi.</p>
<p><b>Kişisel Verilerin Yok Edilmesi</b>: Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri <p><b>Kişisel Verilerin Yok Edilmesi</b>: Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez,
geri
getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemi.</p> getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemi.</p>
<p><b>Periyodik İmha</b>: Kanunda yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması <p><b>Periyodik İmha</b>: Kanunda yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması
@@ -154,20 +175,25 @@
kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla resen kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla resen
gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi.</p> gerçekleştirilecek silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi.</p>
<p><b>Politika</b>: UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ <p><b>Politika</b>: UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE
SANAYİ
LİMİTED ŞİRKETİ ın Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası.</p> LİMİTED ŞİRKETİ ın Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası.</p>
<h2>2. KAYIT ORTAMLARI</h2> <h2>2. KAYIT ORTAMLARI</h2>
<p>Veri sahiplerine ait kişisel veriler, UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, <p>Veri sahiplerine ait kişisel veriler, UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU,
NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ tarafından aşağıdaki belirtilen ortamlarda başta Kişisel Verilerin NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ tarafından aşağıdaki belirtilen ortamlarda başta Kişisel
Verilerin
Korunması Kanunu hükümleri olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak ve uluslararası veri güvenliği Korunması Kanunu hükümleri olmak üzere ilgili mevzuata uygun olarak ve uluslararası veri güvenliği
prensipleri çerçevesinde güvenli bir şekilde saklanmaktadır.</p> prensipleri çerçevesinde güvenli bir şekilde saklanmaktadır.</p>
<p>Kişisel verilerin saklanması için kullanılan kayıt ortamları genel itibariyle aşağıda sayılanlardır. Ancak, <p>Kişisel verilerin saklanması için kullanılan kayıt ortamları genel itibariyle aşağıda sayılanlardır.
bir kısım veriler sahip oldukları özel nitelikler ya da hukuki yükümlülüklerimiz nedeniyle burada gösterilen Ancak,
bir kısım veriler sahip oldukları özel nitelikler ya da hukuki yükümlülüklerimiz nedeniyle burada
gösterilen
ortamlardan farklı bir ortamda tutulabilir. UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE ortamlardan farklı bir ortamda tutulabilir. UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE
KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ her halde veri sorumlusu sıfatıyla hareket etmekte KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ her halde veri sorumlusu sıfatıyla hareket
etmekte
ve kişisel verileri Kanuna ve işbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasına uygun olarak işlemek ve ve kişisel verileri Kanuna ve işbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasına uygun olarak işlemek ve
korumaktadır.</p> korumaktadır.</p>
@@ -179,7 +205,8 @@
<p>Elektronik ortamlar;</p> <p>Elektronik ortamlar;</p>
<li>UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ <li>UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED
ŞİRKETİ
bünyesinde yer alan sunucular, sabit ya da taşınabilir disk, optik disk gibi dijital ortamlar, bünyesinde yer alan sunucular, sabit ya da taşınabilir disk, optik disk gibi dijital ortamlar,
</li> </li>
<li>Sunucular (etki alanı, yedekleme, e-posta veri tabanı, web, dosya paylaşım vb.)</li> <li>Sunucular (etki alanı, yedekleme, e-posta veri tabanı, web, dosya paylaşım vb.)</li>
@@ -195,16 +222,20 @@
<h3>3.1. Saklamaya İlişkin Açıklamalar</h3> <h3>3.1. Saklamaya İlişkin Açıklamalar</h3>
<p>Kanunun 3. maddesinde kişisel verilerin işlenmesi kavramı tanımlanmış, 4. maddesinde işlenen kişisel verinin <p>Kanunun 3. maddesinde kişisel verilerin işlenmesi kavramı tanımlanmış, 4. maddesinde işlenen kişisel
verinin
işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olması ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olması ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri
amaç için gerekli süre kadar muhafaza edilmesi gerektiği belirtilmiş, 5. ve 6. maddelerde ise kişisel amaç için gerekli süre kadar muhafaza edilmesi gerektiği belirtilmiş, 5. ve 6. maddelerde ise kişisel
verilerin işleme şartları sayılmıştır.</p> verilerin işleme şartları sayılmıştır.</p>
<p>İlgili kişilere ait kişisel veriler, UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, <p>İlgili kişilere ait kişisel veriler, UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU,
NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ tarafından özellikle ticari faaliyetlerin sürdürülebilmesi, hukuki NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ tarafından özellikle ticari faaliyetlerin sürdürülebilmesi,
hukuki
yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi, çalışan haklarının ve yan haklarının planlanması ve ifası ile yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi, çalışan haklarının ve yan haklarının planlanması ve ifası ile
müşteri ilişkilerinin yönetilebilmesi amacıyla yukarıda sayılan fiziki veyahut elektronik ortamlarda güvenli müşteri ilişkilerinin yönetilebilmesi amacıyla yukarıda sayılan fiziki veyahut elektronik ortamlarda
bir biçimde Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve diğer ilgili mevzuatta belirtilen sınırlar çerçevesinde ve güvenli
bir biçimde Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve diğer ilgili mevzuatta belirtilen sınırlar
çerçevesinde ve
ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amaçlarımıza uygun süre boyunca saklanmaktadır.</p> ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amaçlarımıza uygun süre boyunca saklanmaktadır.</p>
<h4>3.1.1. Saklamayı Gerektiren Sebepler</h4> <h4>3.1.1. Saklamayı Gerektiren Sebepler</h4>
@@ -218,11 +249,13 @@
MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİın meşru MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİın meşru
menfaatleri için saklanmasının zorunlu olması, menfaatleri için saklanmasının zorunlu olması,
</li> </li>
<li>Kişisel verilerin UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE <li>Kişisel verilerin UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET
VE
SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİın herhangi bir hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi amacıyla saklanması, SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİın herhangi bir hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi amacıyla saklanması,
</li> </li>
<li>Mevzuatta kişisel verilerin saklanmasının açıkça öngörülmesi,</li> <li>Mevzuatta kişisel verilerin saklanmasının açıkça öngörülmesi,</li>
<li>Veri sahiplerinin açık rızasının alınmasını gerektiren saklama faaliyetleri açısından veri sahiplerinin <li>Veri sahiplerinin açık rızasının alınmasını gerektiren saklama faaliyetleri açısından veri
sahiplerinin
ık rızasının bulunması. ık rızasının bulunması.
</li> </li>
</ul> </ul>
@@ -236,8 +269,10 @@
<li>Şirket güvenliğini sağlamak,</li> <li>Şirket güvenliğini sağlamak,</li>
<li>İstatistiksel çalışmalar yapabilmek,</li> <li>İstatistiksel çalışmalar yapabilmek,</li>
<li>İmzalanan sözleşmeler ve protokoller neticesinde iş ve işlemleri ifa edebilmek,</li> <li>İmzalanan sözleşmeler ve protokoller neticesinde iş ve işlemleri ifa edebilmek,</li>
<li>VERBİS kapsamında, çalışanlar, veri sorumluları, irtibat kişileri, veri sorumlusu temsilcileri ve veri <li>VERBİS kapsamında, çalışanlar, veri sorumluları, irtibat kişileri, veri sorumlusu temsilcileri ve
işleyenlerin tercih ve ihtiyaçlarını tespit etmek, verilen hizmetleri buna göre düzenlemek ve gerekmesi veri
işleyenlerin tercih ve ihtiyaçlarını tespit etmek, verilen hizmetleri buna göre düzenlemek ve
gerekmesi
halinde güncellemek, halinde güncellemek,
</li> </li>
<li>Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, hukuki yükümlülüklerin yerine <li>Yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı şekilde, hukuki yükümlülüklerin yerine
@@ -252,7 +287,8 @@
<h3>3.2. İmhaya İlişkin Açıklamalar ve İmha Nedenleri</h3> <h3>3.2. İmhaya İlişkin Açıklamalar ve İmha Nedenleri</h3>
<p>Yönetmelik uyarınca, aşağıda sayılan hallerde veri sahiplerine ait kişisel veriler, UĞUR KOÇAK TREYLER, <p>Yönetmelik uyarınca, aşağıda sayılan hallerde veri sahiplerine ait kişisel veriler, UĞUR KOÇAK TREYLER,
MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ tarafından resen MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ tarafından
resen
yahut talep üzerine silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.</p> yahut talep üzerine silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.</p>
<ul> <ul>
@@ -263,26 +299,33 @@
<li>Kişisel verileri işlemenin sadece açık rıza şartına istinaden gerçekleştiği hallerde, ilgili kişinin <li>Kişisel verileri işlemenin sadece açık rıza şartına istinaden gerçekleştiği hallerde, ilgili kişinin
rızasını geri alması, rızasını geri alması,
</li> </li>
<li>Kanunun 5. ve 6. maddelerindeki kişisel verilerin işlenmesini gerektiren şartların ortadan kalkması, <li>Kanunun 5. ve 6. maddelerindeki kişisel verilerin işlenmesini gerektiren şartların ortadan
kalkması,
</li> </li>
<li>İlgili kişinin, Kanunun 11. maddesindeki hakları çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesi, yok <li>İlgili kişinin, Kanunun 11. maddesindeki hakları çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesi, yok
edilmesi veya anonim hale getirilmesine ilişkin yaptığı başvurunun veri sorumlusu tarafından kabul edilmesi veya anonim hale getirilmesine ilişkin yaptığı başvurunun veri sorumlusu tarafından kabul
edilmesi, edilmesi,
</li> </li>
<li>Veri sorumlusunun, ilgili kişi tarafından kişisel verilerinin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale <li>Veri sorumlusunun, ilgili kişi tarafından kişisel verilerinin silinmesi, yok edilmesi veya anonim
getirilmesi talebi ile kendisine yapılan başvuruyu reddetmesi, verdiği cevabın yetersiz bulunması veya hale
Kanunda öngörülen süre içinde cevap vermemesi hallerinde; Kurula şikâyette bulunulması ve bu talebin getirilmesi talebi ile kendisine yapılan başvuruyu reddetmesi, verdiği cevabın yetersiz bulunması
veya
Kanunda öngörülen süre içinde cevap vermemesi hallerinde; Kurula şikâyette bulunulması ve bu
talebin
Kurul tarafından uygun bulunması, Kurul tarafından uygun bulunması,
</li> </li>
<li>Kişisel verilerin saklanmasını gerektiren azami sürenin geçmiş olmasına rağmen, kişisel verileri daha <li>Kişisel verilerin saklanmasını gerektiren azami sürenin geçmiş olmasına rağmen, kişisel verileri
daha
uzun süre saklamayı haklı kılacak herhangi bir şartın mevcut olmaması, uzun süre saklamayı haklı kılacak herhangi bir şartın mevcut olmaması,
</li> </li>
</ul> </ul>
<h2>4. SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ</h2> <h2>4. SAKLAMA VE İMHA SÜRELERİ</h2>
<p>UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ <p>UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED
tarafından Kanun ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak elde edilen kişisel verilerinizin saklama ŞİRKETİ
tarafından Kanun ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak elde edilen kişisel verilerinizin
saklama
ve imha sürelerinin tespitinde aşağıda sırasıyla belirtilen ölçütlerden yararlanılmaktadır;</p> ve imha sürelerinin tespitinde aşağıda sırasıyla belirtilen ölçütlerden yararlanılmaktadır;</p>
<ul> <ul>
@@ -291,13 +334,15 @@
yapılır. yapılır.
<li>Söz konusu kişisel verinin saklanmasına ilişkin olarak mevzuatta öngörülen sürenin sona ermesi veya <li>Söz konusu kişisel verinin saklanmasına ilişkin olarak mevzuatta öngörülen sürenin sona ermesi veya
ilgili mevzuatta söz konusu verinin saklanmasına ilişkin olarak herhangi bir süre öngörülmemiş olması ilgili mevzuatta söz konusu verinin saklanmasına ilişkin olarak herhangi bir süre öngörülmemiş
olması
durumunda sırasıyla; durumunda sırasıyla;
</ul> </ul>
<ol type="a"> <ol type="a">
<li>Kişisel veriler, Kanunun 6. maddesinde yer alan tanımlama baz alınarak, kişisel veriler ve özel <li>Kişisel veriler, Kanunun 6. maddesinde yer alan tanımlama baz alınarak, kişisel veriler ve özel
nitelikli kişisel veriler olarak sınıflandırmaya tabi tutulur. Özel nitelikte olduğu tespit edilen tüm nitelikli kişisel veriler olarak sınıflandırmaya tabi tutulur. Özel nitelikte olduğu tespit edilen
tüm
kişisel veriler imha edilir. Söz konusu verilerin imhasında uygulanacak yöntem verinin niteliği ve kişisel veriler imha edilir. Söz konusu verilerin imhasında uygulanacak yöntem verinin niteliği ve
saklanmasının UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE saklanmasının UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE
SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ nezdindeki önem derecesine göre belirlenir. SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ nezdindeki önem derecesine göre belirlenir.
@@ -305,7 +350,8 @@
<li>Verinin saklanmasının Kanunun 4. maddesinde belirtilen ilkelere uygunluğu örneğin; verinin <li>Verinin saklanmasının Kanunun 4. maddesinde belirtilen ilkelere uygunluğu örneğin; verinin
saklanmasında UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE saklanmasında UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE
SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİın meşru bir amacının olup olmadığı sorgulanır. Saklanmasının Kanunun 4. SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİın meşru bir amacının olup olmadığı sorgulanır. Saklanmasının Kanunun 4.
maddesinde yer alan ilkelere aykırılık teşkil edebileceği tespit edilen veriler silinir, yok edilir ya maddesinde yer alan ilkelere aykırılık teşkil edebileceği tespit edilen veriler silinir, yok edilir
ya
da anonim hale getirilir. da anonim hale getirilir.
<li>Verinin saklanmasının Kanunun 5. ve 6. maddelerinde öngörülmüş olan istisnalardan hangisi/hangileri <li>Verinin saklanmasının Kanunun 5. ve 6. maddelerinde öngörülmüş olan istisnalardan hangisi/hangileri
@@ -314,16 +360,20 @@
silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir. silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir.
</ol> </ol>
<p>Saklama süresi dolan kişisel veriler, imha süreleri çerçevesinde, 6 (altı) aylık periyodlarla işbu Politikada <p>Saklama süresi dolan kişisel veriler, imha süreleri çerçevesinde, 6 (altı) aylık periyodlarla işbu
yer verilen usullere uygun olarak anonim hale getirilir veya imha edilir. Kişisel verilerin silinmesi, yok Politikada
yer verilen usullere uygun olarak anonim hale getirilir veya imha edilir. Kişisel verilerin silinmesi,
yok
edilmesi ve anonim hale getirilmesiyle ilgili yapılan bütün işlemler kayıt altına alınır ve söz konusu edilmesi ve anonim hale getirilmesiyle ilgili yapılan bütün işlemler kayıt altına alınır ve söz konusu
kayıtlar, diğer hukuki yükümlülükler hariç olmak üzere en az 3 (üç) yıl süreyle saklanır.</p> kayıtlar, diğer hukuki yükümlülükler hariç olmak üzere en az 3 (üç) yıl süreyle saklanır.</p>
<p>UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ <p>UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED
ŞİRKETİ
tarafından, faaliyetleri kapsamında işlenmekte olan kişisel verilerle ilgili olarak;</p> tarafından, faaliyetleri kapsamında işlenmekte olan kişisel verilerle ilgili olarak;</p>
<ul> <ul>
<li>Süreçlere bağlı olarak gerçekleştirilen faaliyetler kapsamındaki tüm kişisel verilerle ilgili kişisel <li>Süreçlere bağlı olarak gerçekleştirilen faaliyetler kapsamındaki tüm kişisel verilerle ilgili
kişisel
veri bazında saklama süreleri Kişisel Veri İşleme Envanterinde; veri bazında saklama süreleri Kişisel Veri İşleme Envanterinde;
</li> </li>
<li>Veri kategorileri bazında saklama süreleri VERBİSe kayıtta;</li> <li>Veri kategorileri bazında saklama süreleri VERBİSe kayıtta;</li>
@@ -381,51 +431,64 @@
<h2>5. PERİYODİK İMHA SÜRESİ</h2> <h2>5. PERİYODİK İMHA SÜRESİ</h2>
<p>Yönetmeliğin 11 inci maddesi gereğince UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, <p>Yönetmeliğin 11 inci maddesi gereğince UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU,
NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ, periyodik imha süresini 6 ay olarak belirlemiştir. Periyodik imha NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ, periyodik imha süresini 6 ay olarak belirlemiştir. Periyodik
imha
süreçleri ilk olarak 2020 yılının Aralık ayında başlar ve her 6 (altı) ayda bir tekrar eder. süreçleri ilk olarak 2020 yılının Aralık ayında başlar ve her 6 (altı) ayda bir tekrar eder.
<h2>6. TEKNİK VE İDARİ TEDBİRLER</h2> <h2>6. TEKNİK VE İDARİ TEDBİRLER</h2>
<p>Kişisel verilerin güvenli bir şekilde saklanması, hukuka aykırı olarak işlenmesi ve erişilmesinin önlenmesi <p>Kişisel verilerin güvenli bir şekilde saklanması, hukuka aykırı olarak işlenmesi ve erişilmesinin
ile kişisel verilerin hukuka uygun olarak imha edilmesi için Kanunun 12. maddesiyle 6/4. maddesi gereği özel önlenmesi
nitelikli kişisel veriler için Kurul tarafından belirlenerek ilan edilen yeterli önlemler çerçevesinde UĞUR ile kişisel verilerin hukuka uygun olarak imha edilmesi için Kanunun 12. maddesiyle 6/4. maddesi gereği
özel
nitelikli kişisel veriler için Kurul tarafından belirlenerek ilan edilen yeterli önlemler çerçevesinde
UĞUR
KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ
tarafından teknik ve idari tedbirler alınır. tarafından teknik ve idari tedbirler alınır.
<h3>6.1. Teknik Tedbirler</h3> <h3>6.1. Teknik Tedbirler</h3>
<p>UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ <p>UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED
ŞİRKETİ
tarafından, işlediği kişisel verilerle ilgili olarak alınan teknik tedbirler aşağıda sayılmıştır:</p> tarafından, işlediği kişisel verilerle ilgili olarak alınan teknik tedbirler aşağıda sayılmıştır:</p>
<ul> <ul>
<li>Sızma (Penetrasyon) testleri ile UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, <li>Sızma (Penetrasyon) testleri ile UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU,
NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ bilişim sistemlerine yönelik risk, tehdit, zafiyet ve varsa NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ bilişim sistemlerine yönelik risk, tehdit, zafiyet ve
varsa
ıklıklar ortaya çıkarılarak gerekli önlemler alınmaktadır. ıklıklar ortaya çıkarılarak gerekli önlemler alınmaktadır.
</li> </li>
<li>Bilgi güvenliği olay yönetimi ile gerçek zamanlı yapılan analizler sonucunda bilişim sistemlerinin <li>Bilgi güvenliği olay yönetimi ile gerçek zamanlı yapılan analizler sonucunda bilişim sistemlerinin
sürekliliğini etkileyecek riskler ve tehditler sürekli olarak izlenmektedir. sürekliliğini etkileyecek riskler ve tehditler sürekli olarak izlenmektedir.
</li> </li>
<li>Bilişim sistemlerine erişim ve kullanıcıların yetkilendirilmesi, erişim ve yetki matrisi ile kurumsal <li>Bilişim sistemlerine erişim ve kullanıcıların yetkilendirilmesi, erişim ve yetki matrisi ile
kurumsal
aktif dizin üzerinden güvenlik politikaları aracılığı ile yapılmaktadır. aktif dizin üzerinden güvenlik politikaları aracılığı ile yapılmaktadır.
</li> </li>
<li>UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED <li>UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED
ŞİRKETİın bilişim sistemleri teçhizatı, yazılım ve verilerin fiziksel güvenliği için gerekli önlemler ŞİRKETİın bilişim sistemleri teçhizatı, yazılım ve verilerin fiziksel güvenliği için gerekli
önlemler
alınmaktadır. alınmaktadır.
</li> </li>
<li>Çevresel tehditlere karşı bilişim sistemleri güvenliğinin sağlanması için, donanımsal (sistem odasına <li>Çevresel tehditlere karşı bilişim sistemleri güvenliğinin sağlanması için, donanımsal (sistem
sadece yetkili personelin girişini sağlayan erişim kontrol sistemi, 7/24 çalışan izleme sistemi, yerel odasına
sadece yetkili personelin girişini sağlayan erişim kontrol sistemi, 7/24 çalışan izleme sistemi,
yerel
alan ağını oluşturan kenar anahtarların fiziksel güvenliğinin sağlanması, yangın söndürme sistemi, alan ağını oluşturan kenar anahtarların fiziksel güvenliğinin sağlanması, yangın söndürme sistemi,
iklimlendirme sistemi vb.) ve yazılımsal (güvenlik duvarları, atak önleme sistemleri, ağ erişim iklimlendirme sistemi vb.) ve yazılımsal (güvenlik duvarları, atak önleme sistemleri, ağ erişim
kontrolü, zararlı yazılımları engelleyen sistemler vb.) önlemler alınmaktadır. kontrolü, zararlı yazılımları engelleyen sistemler vb.) önlemler alınmaktadır.
</li> </li>
<li>Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini önlemeye yönelik riskler belirlenmekte, bu risklere uygun <li>Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini önlemeye yönelik riskler belirlenmekte, bu risklere
teknik tedbirlerin alınması sağlanmakta ve alınan tedbirlere yönelik teknik kontroller yapılmaktadır. uygun
teknik tedbirlerin alınması sağlanmakta ve alınan tedbirlere yönelik teknik kontroller
yapılmaktadır.
</li> </li>
<li>UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED <li>UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED
ŞİRKETİ içerisinde erişim prosedürleri oluşturularak kişisel verilere erişim ile ilgili raporlama ve ŞİRKETİ içerisinde erişim prosedürleri oluşturularak kişisel verilere erişim ile ilgili raporlama ve
analiz çalışmaları yapılmaktadır. analiz çalışmaları yapılmaktadır.
</li> </li>
<li>Kişisel verilerin bulunduğu saklama alanlarına erişimler kayıt altına alınarak uygunsuz erişimler veya <li>Kişisel verilerin bulunduğu saklama alanlarına erişimler kayıt altına alınarak uygunsuz erişimler
veya
erişim denemeleri kontrol altında tutulmaktadır. erişim denemeleri kontrol altında tutulmaktadır.
</li> </li>
<li>UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED <li>UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED
@@ -434,31 +497,39 @@
</li> </li>
<li>Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak başkaları tarafından elde edilmesi halinde bu durumu ilgili <li>Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak başkaları tarafından elde edilmesi halinde bu durumu ilgili
kişiye ve Kurula bildirmek için UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, kişiye ve Kurula bildirmek için UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU,
NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ tarafından buna uygun bir sistem ve altyapı oluşturulmuştur. NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ tarafından buna uygun bir sistem ve altyapı
oluşturulmuştur.
</li> </li>
<li>Güvenlik açıkları takip edilerek uygun güvenlik yamaları yüklenmekte ve bilgi sistemleri güncel halde <li>Güvenlik açıkları takip edilerek uygun güvenlik yamaları yüklenmekte ve bilgi sistemleri güncel
halde
tutulmaktadır. tutulmaktadır.
</li> </li>
<li>Kişisel verilerin işlendiği elektronik ortamlarda güçlü parolalar kullanılmaktadır.</li> <li>Kişisel verilerin işlendiği elektronik ortamlarda güçlü parolalar kullanılmaktadır.</li>
<li>Kişisel verilerin işlendiği elektronik ortamlarda güvenli kayıt tutma (loglama) sistemleri <li>Kişisel verilerin işlendiği elektronik ortamlarda güvenli kayıt tutma (loglama) sistemleri
kullanılmaktadır. kullanılmaktadır.
</li> </li>
<li>Kişisel verilerin güvenli olarak saklanmasını sağlayan veri yedekleme programları kullanılmaktadır.</li> <li>Kişisel verilerin güvenli olarak saklanmasını sağlayan veri yedekleme programları
kullanılmaktadır.
</li>
<li>Elektronik olan veya olmayan ortamlarda saklanan kişisel verilere erişim, erişim prensiplerine göre <li>Elektronik olan veya olmayan ortamlarda saklanan kişisel verilere erişim, erişim prensiplerine göre
sınırlandırılmaktadır. sınırlandırılmaktadır.
</li> </li>
<li>UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED <li>UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED
ŞİRKETİ internet sayfasına erişimde güvenli protokol (HTTPS) kullanılarak SHA 256 Bit RSA algoritmasıyla ŞİRKETİ internet sayfasına erişimde güvenli protokol (HTTPS) kullanılarak SHA 256 Bit RSA
algoritmasıyla
şifrelenmektedir. şifrelenmektedir.
</li> </li>
<li>Özel nitelikli kişisel verilerin güvenliğine yönelik ayrı politika belirlenmiştir.</li> <li>Özel nitelikli kişisel verilerin güvenliğine yönelik ayrı politika belirlenmiştir.</li>
<li>Özel nitelikli kişisel veri işleme süreçlerinde yer alan çalışanlara yönelik özel nitelikli kişisel veri <li>Özel nitelikli kişisel veri işleme süreçlerinde yer alan çalışanlara yönelik özel nitelikli kişisel
güvenliği konusunda eğitimler verilmiş, gizlilik sözleşmeleri yapılmış, verilere erişim yetkisine sahip veri
güvenliği konusunda eğitimler verilmiş, gizlilik sözleşmeleri yapılmış, verilere erişim yetkisine
sahip
kullanıcıların yetkileri tanımlanmıştır. kullanıcıların yetkileri tanımlanmıştır.
</li> </li>
<li>Özel nitelikli kişisel verilerin işlendiği, muhafaza edildiği ve/veya erişildiği elektronik ortamlar <li>Özel nitelikli kişisel verilerin işlendiği, muhafaza edildiği ve/veya erişildiği elektronik ortamlar
kriptografik yöntemler kullanılarak muhafaza edilmekte, kriptografik anahtarlar güvenli ortamlarda kriptografik yöntemler kullanılarak muhafaza edilmekte, kriptografik anahtarlar güvenli ortamlarda
tutulmakta, tüm işlem kayıtları loglanmakta, ortamların güvenlik güncellemeleri sürekli takip edilmekte, tutulmakta, tüm işlem kayıtları loglanmakta, ortamların güvenlik güncellemeleri sürekli takip
edilmekte,
gerekli güvenlik testlerinin düzenli olarak yapılması/yaptırılması, test sonuçlarının kayıt altına gerekli güvenlik testlerinin düzenli olarak yapılması/yaptırılması, test sonuçlarının kayıt altına
alınması sağlanmaktadır. alınması sağlanmaktadır.
</li> </li>
@@ -466,34 +537,42 @@
yeterli güvenlik önlemleri alınmakta, fiziksel güvenliği sağlanarak yetkisiz giriş çıkışlar yeterli güvenlik önlemleri alınmakta, fiziksel güvenliği sağlanarak yetkisiz giriş çıkışlar
engellenmektedir. engellenmektedir.
</li> </li>
<li>Özel nitelikli kişisel veriler e-posta yoluyla aktarılması gerekiyorsa şifreli olarak kurumsal e-posta <li>Özel nitelikli kişisel veriler e-posta yoluyla aktarılması gerekiyorsa şifreli olarak kurumsal
e-posta
adresiyle veya KEP hesabı kullanılarak aktarılmaktadır. Taşınabilir bellek, CD, DVD gibi ortamlar adresiyle veya KEP hesabı kullanılarak aktarılmaktadır. Taşınabilir bellek, CD, DVD gibi ortamlar
yoluyla aktarılması gerekiyorsa kriptografik yöntemlerle şifrelenmekte ve kriptografik anahtar farklı yoluyla aktarılması gerekiyorsa kriptografik yöntemlerle şifrelenmekte ve kriptografik anahtar
farklı
ortamda tutulmaktadır. Farklı fiziksel ortamlardaki sunucular arasında aktarma gerçekleştiriliyorsa, ortamda tutulmaktadır. Farklı fiziksel ortamlardaki sunucular arasında aktarma gerçekleştiriliyorsa,
sunucular arasında VPN kurularak veya sFTP yöntemiyle veri aktarımı gerçekleştirilmektedir. Kağıt ortamı sunucular arasında VPN kurularak veya sFTP yöntemiyle veri aktarımı gerçekleştirilmektedir. Kağıt
yoluyla aktarımı gerekiyorsa evrakın çalınması, kaybolması ya da yetkisiz kişiler tarafından görülmesi ortamı
yoluyla aktarımı gerekiyorsa evrakın çalınması, kaybolması ya da yetkisiz kişiler tarafından
görülmesi
gibi risklere karşı gerekli önlemler alınmakta ve evrak “gizli” formatta gönderilmektedir. gibi risklere karşı gerekli önlemler alınmakta ve evrak “gizli” formatta gönderilmektedir.
</li> </li>
</ul> </ul>
<h3>6.2. İdari Tedbirler</h3> <h3>6.2. İdari Tedbirler</h3>
<p>UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ <p>UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED
ŞİRKETİ
tarafından, işlediği kişisel verilerle ilgili olarak alınan idari tedbirler aşağıda sayılmıştır:</p> tarafından, işlediği kişisel verilerle ilgili olarak alınan idari tedbirler aşağıda sayılmıştır:</p>
<ul> <ul>
<li>Çalışanların niteliğinin geliştirilmesine yönelik, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmenin <li>Çalışanların niteliğinin geliştirilmesine yönelik, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmenin
önlenmesi, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi, kişisel verilerin önlenmesi, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi, kişisel verilerin
muhafazasının sağlanması, iletişim teknikleri, teknik bilgi beceri ve ilgili mevzuat hakkında eğitimler muhafazasının sağlanması, iletişim teknikleri, teknik bilgi beceri ve ilgili mevzuat hakkında
eğitimler
verilmektedir. verilmektedir.
</li> </li>
<li>UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED <li>UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED
ŞİRKETİ tarafından yürütülen faaliyetlere ilişkin çalışanlara gizlilik sözleşmeleri imzalatılmaktadır. ŞİRKETİ tarafından yürütülen faaliyetlere ilişkin çalışanlara gizlilik sözleşmeleri
imzalatılmaktadır.
</li> </li>
<li>Güvenlik politika ve prosedürlerine uymayan çalışanlara yönelik uygulanacak disiplin prosedürü <li>Güvenlik politika ve prosedürlerine uymayan çalışanlara yönelik uygulanacak disiplin prosedürü
hazırlanmıştır. hazırlanmıştır.
</li> </li>
<li>Kişisel veri işlemeye başlamadan önce UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, <li>Kişisel veri işlemeye başlamadan önce UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE
KOMSİYONCULUĞU,
NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ tarafından, ilgili kişileri aydınlatma yükümlülüğü yerine NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ tarafından, ilgili kişileri aydınlatma yükümlülüğü yerine
getirilmektedir. getirilmektedir.
</li> </li>
@@ -504,15 +583,18 @@
<h2>7. KİŞİSEL VERİLERİ İMHA TEKNİKLERİ</h2> <h2>7. KİŞİSEL VERİLERİ İMHA TEKNİKLERİ</h2>
<p>İlgili mevzuatta öngörülen süre ya da işlendikleri amaç için gerekli olan saklama süresinin sonunda kişisel <p>İlgili mevzuatta öngörülen süre ya da işlendikleri amaç için gerekli olan saklama süresinin sonunda
kişisel
veriler, UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ veriler, UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMSİYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ
LİMİTED ŞİRKETİ tarafından resen veya ilgili kişinin başvurusu üzerine yine ilgili mevzuat hükümlerine LİMİTED ŞİRKETİ tarafından resen veya ilgili kişinin başvurusu üzerine yine ilgili mevzuat hükümlerine
uygun olarak aşağıda belirtilen tekniklerle imha edilir.</p> uygun olarak aşağıda belirtilen tekniklerle imha edilir.</p>
<h3>7.1. Kişisel Verilerin Silinmesi</h3> <h3>7.1. Kişisel Verilerin Silinmesi</h3>
<p><b>Sunucularda yer alan kişisel veriler;</b> Sunucularda yer alan kişisel verilerden saklanmasını gerektiren <p><b>Sunucularda yer alan kişisel veriler;</b> Sunucularda yer alan kişisel verilerden saklanmasını
süre sona erenler için sistem yöneticisi tarafından ilgili kullanıcıların erişim yetkisi kaldırılarak silme gerektiren
süre sona erenler için sistem yöneticisi tarafından ilgili kullanıcıların erişim yetkisi kaldırılarak
silme
işlemi yapılır. işlemi yapılır.
<p><b>Elektronik ortamda yer alan kişisel veriler;</b> Elektronik ortamda yer alan kişisel verilerden <p><b>Elektronik ortamda yer alan kişisel veriler;</b> Elektronik ortamda yer alan kişisel verilerden
@@ -526,18 +608,22 @@
<ol type="a"> <ol type="a">
<li>Başka herhangi bir kurum, kuruluş veyahut kişinin erişimine kapalı olması,</li> <li>Başka herhangi bir kurum, kuruluş veyahut kişinin erişimine kapalı olması,</li>
<li>Kişisel verilere yalnızca yetkili kişiler tarafından erişilmesini sağlayacak şekilde gerekli her türlü <li>Kişisel verilere yalnızca yetkili kişiler tarafından erişilmesini sağlayacak şekilde gerekli her
türlü
teknik ve idari tedbirlerin alınması. teknik ve idari tedbirlerin alınması.
</li> </li>
</ol> </ol>
<p><b>Fiziksel ortamda yer alan kişisel veriler;</b> Fiziksel ortamda tutulan kişisel verilerden saklanmasını <p><b>Fiziksel ortamda yer alan kişisel veriler;</b> Fiziksel ortamda tutulan kişisel verilerden
gerektiren süre sona erenler için evrak arşivinden sorumlu birim yöneticisi hariç ilgili kullanıcılar için saklanmasını
gerektiren süre sona erenler için evrak arşivinden sorumlu birim yöneticisi hariç ilgili kullanıcılar
için
hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilir. Ayrıca, üzeri okunamayacak şekilde hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilir. Ayrıca, üzeri okunamayacak şekilde
çizilerek/boyanarak/silinerek karartma işlemi de uygulanır.</p> çizilerek/boyanarak/silinerek karartma işlemi de uygulanır.</p>
<p><b>Taşınabilir medyada bulunan kişisel veriler;</b> Flash tabanlı saklama ortamlarında tutulan kişisel <p><b>Taşınabilir medyada bulunan kişisel veriler;</b> Flash tabanlı saklama ortamlarında tutulan kişisel
verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenler, sistem yöneticisi tarafından şifrelenerek ve erişim verilerden saklanmasını gerektiren süre sona erenler, sistem yöneticisi tarafından şifrelenerek ve
erişim
yetkisi sadece sistem yöneticisine verilerek şifreleme anahtarlarıyla güvenli ortamlarda saklanır.</p> yetkisi sadece sistem yöneticisine verilerek şifreleme anahtarlarıyla güvenli ortamlarda saklanır.</p>
<h3>7.2. Kişisel Verilerin Yok Edilmesi</h3> <h3>7.2. Kişisel Verilerin Yok Edilmesi</h3>
@@ -552,13 +638,16 @@
<h3>7.3. Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi</h3> <h3>7.3. Kişisel Verilerin Anonim Hale Getirilmesi</h3>
<p>Kişisel verilerin anonim hale getirilmesi, kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir surette <p>Kişisel verilerin anonim hale getirilmesi, kişisel verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi hiçbir
surette
kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir.</p> kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesidir.</p>
<b>Değişken çıkartma;</b> İlgili kişiye ait kişisel verilerin içerisinde yer alan ve ilgili kişiyi herhangi bir <b>Değişken çıkartma;</b> İlgili kişiye ait kişisel verilerin içerisinde yer alan ve ilgili kişiyi herhangi
bir
şekilde tespit etmeye yarayacak doğrudan tanımlayıcıların bir ya da bir kaçının çıkarılmasıdır. şekilde tespit etmeye yarayacak doğrudan tanımlayıcıların bir ya da bir kaçının çıkarılmasıdır.
<p>Bu yöntem kişisel verinin anonim hale getirilmesi için kullanılabileceği gibi, kişisel veri içerisinde veri <p>Bu yöntem kişisel verinin anonim hale getirilmesi için kullanılabileceği gibi, kişisel veri içerisinde
veri
işleme amacına uygun düşmeyen bilgilerin bulunması halinde bu bilgilerin silinmesi amacıyla da işleme amacına uygun düşmeyen bilgilerin bulunması halinde bu bilgilerin silinmesi amacıyla da
kullanılabilir.</p> kullanılabilir.</p>
@@ -567,15 +656,20 @@
<h2>8. POLİTİKANIN GÜNCELLENMESİ</h2> <h2>8. POLİTİKANIN GÜNCELLENMESİ</h2>
<p>UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMİSYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ <p>UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMİSYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED
Kanunda yapılan değişiklikler nedeniyle ya da sektördeki ya da bilişim alanındaki gelişmeler doğrultusunda ŞİRKETİ
Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikasında ya da işbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasında Kanunda yapılan değişiklikler nedeniyle ya da sektördeki ya da bilişim alanındaki gelişmeler
değişiklik yapma hakkını saklı tutar. İşbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasında yapılan değişiklikler doğrultusunda
Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikasında ya da işbu Kişisel Veri Saklama ve İmha
Politikasında
değişiklik yapma hakkını saklı tutar. İşbu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasında yapılan
değişiklikler
derhal metne işlenir ve değişikliklere ilişkin açıklamalar politikanın sonunda açıklanır.</p> derhal metne işlenir ve değişikliklere ilişkin açıklamalar politikanın sonunda açıklanır.</p>
<h2>9. YÜRÜRLÜK VE UYGULAMA</h2> <h2>9. YÜRÜRLÜK VE UYGULAMA</h2>
<p>UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMİSYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED ŞİRKETİ <p>UĞUR KOÇAK TREYLER, MOTORLU ARAÇLAR ALIM SATIMI VE KOMİSYONCULUĞU, NAKLİYE TİCARET VE SANAYİ LİMİTED
ŞİRKETİ
tarafından hazırlanan işbu Politika internet sitesinde yayınlanmasının ardından yürürlüğe girmiş kabul tarafından hazırlanan işbu Politika internet sitesinde yayınlanmasının ardından yürürlüğe girmiş kabul
edilir. KVKK ve ilgili diğer mevzuat hükümleri ile işbu Politika arasında uyumsuzluk olması halinde, edilir. KVKK ve ilgili diğer mevzuat hükümleri ile işbu Politika arasında uyumsuzluk olması halinde,
öncelikle KVKK ve ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanacaktır.</p> öncelikle KVKK ve ilgili diğer mevzuat hükümleri uygulanacaktır.</p>